Workflow Management mit der Software PANFLOW

PANFLOW - Ihr Low Code Workflow Management System

Mit PANFLOW, dem browserbasierten Workflow Management System, digitalisieren Sie ihre Unternehmensprozesse per Drag & Drop – ganz ohne Programmierkenntnisse. So reduzieren Sie Bearbeitungszeiten spürbar, verbessern Prozessqualität und -transparenz und senken gleichzeitig Ihre Betriebskosten. Die intuitive Low-Code-Oberfläche macht es einfach. Ob in der Cloud oder On Premise – mieten oder einmalig lizenzieren: Unsere flexiblen Modelle passen sich genau Ihrem Bedarf an.
  • Allgemein
  • Finanzwesen
  • Personalwesen
  • Beschaffung
  • Qualitätsmanagement
  • Datenschutz / IT
  • Produktion / Vertrieb

PANFLOW

ALLGEMEIN

Kennzahlen immer im Griff behalten

Finanz­management

Bild Person führt Bezahlung am Laptop durch
  • Eingangsrechnung
  • Budgetplanung
  • Investitionscontrolling
  • Vertragsmanagement
  • Reisekostenabrechnung
  • Spesenabrechnung

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Effiziente HR-Workflows entwickeln

Personal­wesen

Bild Personengruppe sitzt vor einem Laptop
  • Employee Self Service
  • On-/Offboarding
  • Mitarbeitergespräch
  • Recruiting
  • Reisekostenabrechnung
  • Urlaub/Fehlzeiten

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Einkaufsprozesse optimieren

Beschaffung

Bild Büroszene wobei sich ein Mann und Frau mit Laptop anschauen
  • Bedarfsmeldung
  • Eingangsrechnung
  • Investitionscontrolling
  • Vertragsmanagement
  • Lieferantenmanagement
  • Logistik

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Konkurrenz- und zukunftsfähig bleiben

Qualitäts­management

Drei Personen stehen am Schreibtisch und schauen auf einen Laptop
  • Reklamationsmanagement
  • Audit-Management
  • Change Management
  • Unfallmeldung
  • Schulung/Weiterbildung
  • Arbeitssicherheit

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Sicherheit an erste Stelle setzen

Datenschutz und IT

Personengruppe am Schreibtisch mit Laptops
  • Berechtigungsmanagement
  • DSGVO
  • Zutrittsmanagement
  • Stammdatenmanagement
  • Auditmanagement
  • Vertragsmanagement

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Produktzyklen digital abbilden

Produktion / Vertrieb

Mann in einer Lagerhalle tippt in Laptop
  • Transportmanagement
  • Reklamationsmanagement
  • Verpackungsmanagement
  • Produktionsmanagement
  • Ideenmangement
  • Logistik

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Logo eprimo
Logo Salzgitter Mannesmann Handel
Logo SIGNAL IDUNA
Logo DMT
Logo Sabic
Logo Kaiserswerther Diakonie
Logo DSV
Logo ZEW
Logo Heinrich Schmidt
Logo Knauf Interfer
Logo Wepa
Logo Bahlsen
Logo Kamax
Logo Spie
Logo Ruhrbahn
Logo thyssenkrupp
Logo Ifuerel
Logo WM Agrar
Logo Elevion
Logo Alzchem
Logo Karl Spaeter
Logo BAW
Logo Scerox
Logo KZV Sachsen
Logo Kreis Soest
Logo Sysmex
Logo Fraunhofer IPT
Logo bremenports
Logo ARG
Logo Medion

Der richtige Partner für Ihr Workflow-Projekt

Wir machen es uns seit vielen Jahren zur Aufgabe, unsere Kunden ganzheitlich zu betreuen, zu begleiten und zu beraten. Wenn Sie mehr wollen, als nur ein Workflow Management System, sind wir der richtige Partner an Ihrer Seite.
Icon Know-how

Über 20 Jahre Know-how

Zahlreiche zufriedene Kunden vertrauen auf unsere langjährige Expertise und Erfahrung mit Workflow Projekten aller Art.
Icon individuelle Beratung

Individuelle Beratung

Wir legen großen Wert auf eine eingehende Anforderungsanalyse sowie einen persönlichen und direkten Support mit festen Ansprechpartnern.
Icon Flexible Lizenzmodelle

Flexible Lizenzmodelle

Wir passen unsere Lizenzmodelle (Cloud, On Prem, On Prem-Miete) Ihrer Unternehmensgröße und den individuellen Bedürfnissen an.
Icon Vielfältige Schnittstellen

Vielfältige Schnittstellen

Ob DMS, elektronische Signatur oder Rechnungsverarbeitung: Koppeln Sie PANFLOW ganz einfach mit anderen Systemen und individuellen Tools.
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Bild Frau und Mann mit Tablet

Vorteile für Ihr Unternehmen

In der heutigen Geschäftswelt stehen Unternehmen vor der Herausforderung, ihre Abläufe effizient, transparent und flexibel zu gestalten. Daher ist es wichtig, nicht nur die Prozesse zu strukturieren, sondern auch eine nahtlose Zusammenarbeit zu ermöglichen. Ein Workflow Management System kann dabei eine zentrale Rolle spielen und Unternehmen helfen, sich an dynamische Marktanforderungen anzupassen. Doch welche konkreten Vorteile bietet ein solches System?
Bild Sanduhr im Hintergrund arbeitet Person am Laptop

Zeitersparnis + Strukturierte Abläufe

Der Einsatz des PANFLOW-Systems verkürzt Bearbeitungszeiten, ermöglicht schnelle Antworten, verhindert Leerlauf durch Stellvertreterregelungen und erleichtert den Datenimport und -export aus Fremdsystemen, wodurch die Prozesseffizienz deutlich gesteigert wird.
Fotos von Händen um einen Pflanzentrieb in der Erde

Kostenersparnis + Nachhaltigkeit

Mit dem Einsatz von PANFLOW kann der Papierverbrauch im Unternehmen stark reduziert und wichtige (Mitarbeiter-) Ressourcen freigesetzt werden. Durch die Implementierung eines einzigen Systems, das alle Workflows abdeckt, sparen Sie teure Lizenzkosten und zusätzlichen Schulungsaufwand ein. 
Foto Mann und Frau an einem Besprechungstisch mit Laptop

Mehr Transparenz + Sicherheit

Mit PANFLOW erstellte Workflows fördern durch klare Zuständigkeiten und bedingungsabhängige Genehmigungsketten die Minimierung der Fehleranfälligkeit im Unternehmen. Das System ermöglicht revisionssicheres Arbeiten und gewährleistet die Einhaltung der DSGVO-Konformität, was für die Sicherheit und Integrität der Datenverarbeitung sorgt.
Foto von 3 Personen vor einem Computerbildschirm

Mehr Zufriedenheit + Kollaboration

Die Nutzung von PANFLOW Workflows steigert die Zufriedenheit im Unternehmen und fördert die Kollaboration, indem es Mitarbeitende aktiv einbezieht. Durch personalisierte Ansichten können individuelle Bedürfnisse der Nutzer besser berücksichtigt und die Motivation so gesteigert werden. Die Automatisierung wiederkehrender Aufgaben entlastet das gesamte Team und fördert ein professionelleres Auftreten bei Kunden, Partnern und Bewerbern.

Kundenreferenzen

DAS System für alle Workflows! Völlig unabhängig von der Branche, dem Einsatzbereich und der Unternehmensgröße - mit PANFLOW lässt sich uneingeschränkt jeder Workflow umsetzen und exakt an die jeweiligen Anforderungen des Unternehmens anpassen. Lesen Sie hier Erfolgsstories von Unternehmen, die PANFLOW bereits einsetzen, um ihre Arbeitsabläufe vom Papier in die digitale Welt zu holen.

Wie das Unternehmen Bahlsen PANFLOW in der Artikelproduktion einsetzt

Das Familienunternehmen Bahlsen wurde 1889 gegründet und ist seitdem mit über 2.800 Mitarbeitern und jährlich etwa 143.000 Tonnen produziertem Gebäck Pionier auf dem Gebiet der Süßgebäckherstellung. Erhalten Sie hier einen Einblick hinter die Kulissen des ersten gemeinsam umgesetzten Workflows.
Formulareditor
Logo Fraunhofer IPT
Forschungsbranche

Mitarbeitergespräch

Wie das Fraunhofer-Institut für Produktionstechnologie den Ablauf des Mitarbeitergesprächs mit dem Workflow Management System PANFLOW digitalisiert.
Logo eprimo
Energiebranche

Datenschutz-Workflow

Der Strom- und Gasanbieter eprimo setzt mit der "Beauskunftung" und "Datenlöschung" wichtige Datenschutz-Workflows mit der Software PANFLOW um.
Logo Signal Iduna
Versicherungsbranche

Ideenmanagement

„Ihre Ideen sind Teil unserer Zukunft“: Wie die SIGNAL IDUNA Gruppe ihr Ideenmanagement mit dem Workflow Management System PANFLOW koordiniert.
Logo Ruhrbahn
Mobilitätsbranche

9 verschiedene Workflows

Wie die Ruhrbahn mit PANFLOW verschiedene Workflows digitalisiert: Z. B. Schadens- und Verlustmeldung, Beantragung von Hard- und Software, Beantragung von Berechtigungen.
Logo WM Agrar
Landwirtschaftsbranche

Eingangsrechnung

PANFLOW überzeugt im landwirtschaftlichen Sektor: Wie WM Agrar mit der "Eingangsrechnungsverarbeitung" den ersten digitalen Workflow erstellt.
Logo Sabic
Chemische Industrie

Management of Change

Der Einsatz von PANFLOW im Management of Change bei SABIC:
Sicherheit erhöhen, Wirtschaftlichkeit optimieren und Audits kinderleicht bestehen.
Logo Kamax
Industriebranche

Budgetierung

Die Optimierung des Budgetierungsprozesses: Wie der Einsatz von PANFLOW die Transparenz und Durchlaufzeiten beim Autoteilehersteller KAMAX signifikant verbessert.
Logo ZEW
Forschung & Entwicklung

Fehlzeitenmanagement

Digitales Koordinieren von Urlaubsanträgen und Fehlzeiten beim ZEW: Wie das Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung seine Personalprozesse mit PANFLOW optimiert.
Logo Kaiserswerther Diakonie
Gesundheitswesen

Investitionscontrolling

Investitionscontrolling mit PANFLOW bei der Kaiserswerther Diakonie: Wie das Workflow System eingesetzt wird, um die Arbeitsabläufe im Bereich Einkauf zu optimieren.
Logo DSV
Logistikbranche

Reklamationsmanagement

Reklamationsmanagement mit PANFLOW für die Logistik-Gruppe DSV: Eine individuelle Lösung, die in allen DSV-Bereichen übergreifend genutzt werden kann.
Logo Knauf Interfer
Industriebranche

Investitionscontrolling

Investitionscontrolling bei KNAUF INTERFER: In Zusammenarbeit mit Panvision wurden mehrere Workflows entwickelt, die den Abruf und das Controlling von Investitionen vereinfachen.
Logo Scerox
Industriebranche

Aufgaben- und Fehlermanagement

Wie das Unternehmen Scerox seine Aufgabenverteilung sowie die Erfassung von Fehlern mit dem Workflow Management System PANFLOW digitalsiert.
Logo DMT
Bildungswesen

Eingangsrechnungsverarbeitung

Wie das Unternehmen die Digitalisierung der Eingangsrechnungsverarbeitung mit PANFLOW und d.velop documents umsetzt.
Logo Alzchem
Chemische Industrie

18 unternehmensweite Workflows

Wie das  Unternehmen mittlerweile 18 Unternehmensprozesse aus ganz unterschiedlichen Bereichen digitalisiert hat.
Logo ARG
Chemische Industrie

Workflow für die Abwicklung des Gastransports

Wie das Unternehmen ARG die Auftrags- und Planungsabwicklung seiner Ethylentransporte mit dem Workflow Management System PANFLOW digitalisiert.
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Das PANFLOW Prinzip

Entdecken Sie die Revolution in der Prozess-Digitalisierung!
"Jeder kann Workflows erstellen", "Formular First", "Individuell statt vorgefertigt" und "Schnell ans Ziel mit Demo & Workshop" - das sind die Grundpfeiler unseres einzigartigen PANFLOW-Prinzips, mit dem Sie wiederkehrende Unternehmensprozesse im Handumdrehen digitalisieren und auf das nächste Level heben. Im Video erklären wir Ihnen, wie sich PANFLOW von der Masse, der am Markt erhältlichen Workflow Management Systeme abhebt und wie Sie vom Know-how unserer Workflow-Experten profitieren können.

Die wichtigsten PANFLOW-Funktionen im Überblick


Ansicht des PANFLOW Formular Editors

Formular Editor im Überblick

  • Drag & Drop
  • Externe Datenquellen
  • Personalisierte Ansichten
  • Automatisches Vorbefüllen
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FORMULARE KOMFORTABEL GESTALTEN

Ansicht des PANFLOW Workflow Designers

Workflows einfach designen

Workflow Designer im Überblick

  • Drag & Drop
  • Keine Programmierkenntnisse
  • Stellvertreter-Regelung
  • Teilprozesse parallelisieren
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Ansicht des PANFLOW Status Monitors

Status Monitor im Überblick

  • Überblick über alle Workflows
  • Such- und Filtermöglichkeiten
  • Erinnerungsfunktion per E-Mail
  • Eskalationsszenarien
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Alle Prozesse im Blick behalten

Ansicht der Protokollierungsfunktion in PANFLOW

Reporting & Protokollierung

Reporting Funktionen im Überblick

  • Lückenlose Dokumentation
  • Export in Drittsysteme
  • Übersicht aller Eingaben
  • Revisionssicherheit
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Downloads

Wenn Sie sich vorab darüber informieren möchten, wie sich das Workflow Management System PANFLOW ganz einfach in Ihre IT-Landschaft integrieren lässt, welche Schnittstellen das System bietet und wie die Systemarchitektur aufgebaut ist, finden Sie hier alle wichtigen Informationen auf einen Blick zusammengefasst.

Workshop

Schnittstellen

Technische Voraussetzungen

Systemarchitektur

Workflows von A-Z

Lernen Sie die Vielseitigkeit von PANFLOW kennen! Alle hier aufgelisteten Prozesse können mit dem Workflow Management System PANFLOW abgebildet werden – und noch viele mehr. Denn: mit PANFLOW können Sie unabhängig von der Branche, dem Einsatzbereich und der Unternehmensgröße jeden beliebigen und noch so komplexen Workflow digitalisieren und exakt an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen.
  • Finanzwesen
  • Personalwesen
  • Beschaffung
  • Qualitätsmanagement
  • Datenschutz / IT
  • Produktion / Vertrieb
Icon Budgetplanung

Budgetplanung

Präzise und strategische Budgetierung und Ressourcenverwaltung
Icon Eingangsrechnung

Eingangsrechnung

Vergessen Sie hohe Rechnungsstapel und lästige Doppelbuchungen
Icon Investitionscontrolling

Investitionscontrolling

Investitionen per Workflow zielsicher planen, durchführen und kontrollieren
Icon Vertragsmanagement

Vertragsmanagement

Benötigte Vertragsinformationen schnell finden und Laufzeiten immer im Blick behalten
Icon Reisekostenabrechnung

Reisekostenabrechnung

Erleichtern Sie ihren Mitarbeitenden die Beantragung und Erstattung von Reisekosten 
Icon Spesenabrechnung

Spesenabrechnung

Stressfreie Erfassung und Rückerstattung beruflicher Aufwendungen
Icon Beschaffung

Beschaffung

Effiziente digitale Abwicklung von der Bestellung über die Lieferung bis hin zur Zahlung
Icon Bedarfsmeldung

Bedarfsmeldung

Alle Phasen der Bestellabwicklung digital und transparent per Workflow optimiert
Icon Lieferantenmanagement

Lieferantenmanagement

Profitieren Sie von Qualität, Flexibilität und Just-in-Time Lieferzeiten
Icon Logistik

Logistik

Effiziente Steuerung und Kontrolle von der Bestellung bis zur Zustellung
Icon Recruiting

Recruiting

Erfolgreiche Mitarbeiterakquise von der Suche über die Bewerbung bis zur Einstellung
Icon Transportmanagement

Transportmanagement

Effizient koordiniert, reibungslos durchgeführt – Ihre Lösung für optimale Lieferketten
Icon Accessmanagement

Accessmanagement

Ihr Schlüssel zu effizienter Zugriffskontrolle und Berechtigungsverwaltung
Icon DSGVO

DSGVO

Bearbeitung von Datenschutzanfragen nach höchsten Standards
Icon Zutrittsmanagement

Zutrittsmanagement

Effiziente Verwaltung und Überwachung von Zutrittsberechtigungen
Icon Stammdatenmanagement

Stammdatenmanagement

Zuverlässige Verwaltung und Pflege von Mitarbeiterdaten im Unternehmen
Icon Auditmanagement

Auditmanagement

Machen Sie sich das Audit durch eine professionelle Durchführung zum Freund, nicht zum Feind
Icon Risikomanagement

Risikomanagement

Effiziente Identifikation, Bewertung und Bewältigung von Risiken in jedem Unternehmensbereich
Icon Arbeitssicherheit

Arbeitssicherheit

Der Schlüssel zu einem gesetzeskonformen Management von Arbeitssicherheit
Icon Employee Self Service

Employee Self Service

Profitieren Sie von der Eigeninitiative und -verantwortung Ihrer Mitarbeiterschaft
Icon Ideenmanagement

Ideenmanagement

Schöpfen Sie das volle Potenzial und die Kreativität Ihrer Mitarbeitenden aus
Icon On-/Offboarding

On-/Offboarding

Effizientes Mitarbeitermanagement von der Begrüßung bis zum Abschied
Icon Unfallmeldung

Unfallmeldung

Setzen Sie die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter und Kunden an erste Stelle!
Icon Urlaub & Fehlzeiten

Urlaub & Fehlzeiten

Reibungslose digitale Verwaltung von Urlauben, krankheitsbedingte und anderen Abwesenheiten
Icon Schulung & Weiterbildung

Schulung & Weiterbildung

Das Know-how im Unternehmen fördern und Anreize für Bewerber schaffen
Icon Identity Management

Identity Management

Lösung für effektive Verwaltung und Sicherung von Identitäten in einer vernetzten Welt
Icon Compliance Prüfung

Compliance Prüfung

Die Lösung für eine reibungslose Einhaltung von Vorschriften und Richtlinien im Unternehmen
Icon Mitarbeitergespräch

Mitarbeitergespräch

Der Weg zu zielführenden Dialogen für eine motivierte und engagierte Mitarbeiterschaft
Icon Change Management

Change Management

Führen Sie Änderungsprozesse im Unternehmen planvoll und auditsicher durch
Icon Reklamationsmanagement

Reklamationsmanagement

Nutzen Sie professionell abgewickelte Reklamationen als Chance zur Kundenbindung
Icon Verpackungsmanagement

Verpackungsmanagement

Optimierte Abläufe für innovative und umweltfreundliche Verpackungslösungen
Icon Produktionsmanagement

Produktionsmanagement

Der digitale rote Faden durch Ihre Produkt- und Produktionsprozesse im Unternehmen
Icon Alle Workflows

Alle Workflows A-Z

Alle Prozesse können mit dem Workflow Management System PANFLOW abgebildet werden
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Schnittstellen

Koppeln Sie das PANFLOW System ganz einfach an bestehende oder individuell für Sie entwickelte Softwarekomponenten. Über standardisierte Schnittstellen können bestehende Ressourcen aus externen Applikationen in die jeweilige Workflowstruktur eingebunden werden. Daten aus den Workflows können ebenfalls exportiert und in anderen Anwendungen zur Verfügung gestellt werden. Wird das System mit dem Active Directory verknüpft, können sämtliche Nutzerdaten sowie bestehende Rechte-/Rollenkonzepte einfach übernommen werden.

PANFLOW Schnittstellen

Schnittstellen Beispiele

Integration von Dokumentenmanagement: PANFLOW & d.velop documents

Nur wenige Workflows arbeiten völlig autark – nahezu jeder Geschäftsprozess lebt von Dokumenten wie Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Protokollen oder Verträgen, die das Unternehmen über ganz unterschiedliche Kanäle erreichen oder vom Unternehmen selbst erstellt werden. Deshalb bieten wir Ihnen die Erweiterung unseres Workflow Management Systems um ein Dokumentenmanagement System (DMS) an. Diese Kombination ermöglicht eine dynamische Steuerung der Arbeitsabläufe, eng verbunden mit der intelligenten Organisation Ihrer Unternehmensdokumente.
Bild Bueroszene Mann schaut auf Tablet

Was ist Workflow Management?

Erfahren Sie hier alles Wissenswerte rund um die Themen Workflows, Workflow Management und Workflow Management Systeme! Wir geben Ihnen wertvolle Tipps, worauf Sie bei der Anschaffung einer geeigneten Software achten müssen und welche Vorbereitungen für eine erfolgreiche Einführung wichtig sind.


Online-Demo

Lernen Sie unser Workflow Management System PANFLOW in einer Online-Demo ganz unverbindlich und kostenfrei kennen. Schreiben Sie uns hierzu einfach eine E-Mail oder füllen schnell und bequem das untenstehende Formular aus - wir melden uns dann schnellstmöglich bei Ihnen, um gemeinsam einen passenden Termin zu finden. 

Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!