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Mediendateien und Lizenzen per Digital Asset Management clever online verwalten:
Das PANBASE Prinzip
Mit dem mandantenfähigen Digital Asset Management System (DAM) PANBASE haben Sie Ihre Mediendateien immer fest im Griff. Ganz gleich, ob Sie PANBASE als reine Bilddatenbank nutzen - oder als umfassende Mediendatenbank für verschiedene Dateitypen (Bilder, Grafiken, Videos, Dokumente etc.). Erfassen, verwalten und verteilen Sie auch große Datenbestände und verhindern Sie ungewünschten Wildwuchs. Speichern Sie alle Inhalte zentral an einem Ort und geben Mitarbeitern, externen Partnern oder der Presse geregelten Zugriff auf bestimmte Assets. Durch das effektive Lizenzmanagement behalten Sie zudem den Überblick über Ihre Lizenzlaufzeiten und vermeiden Mehrfacheinkäufe.
Suchen, sichten, anfragen
Der Asset-Nutzer arbeitet auf einer Website - dem Frontend der Datenbank. Je nach Rechtevergabe kann er dort Assets suchen, sichten und herunterladen.
Clevere Verschlagwortung
Das Redakteurmodul stellt zahlreiche praktische Funktionen bereit, die ein einfaches Hochladen, Pflegen und Verschlagworten der Datensätze ermöglichen.
Umfassende Administration
Administratoren verfügen über ein Modul zur Definition grundlegender Parameter sowie zum Anlegen und Pflegen der Nutzer, Redakteure und weiterer Administratoren.
Einfache Lizenzverwaltung
In der Lizenzverwaltung können alle nötigen Informationen in den einzelnen Assets hinterlegt werden. Läuft eine Lizenz ab, erhält der Administrator eine Benachrichtigung per E-Mail.
Lösungen auf Basis des Digital Asset Management
Systems PANBASE
Mit der Zunahme an Assets ergeben sich für viele Unternehmen Verwaltungs- und Archivierungsprobleme, da eine unkoordinierte Ablage der Dateien an verschiedenen Speicherorten und fehlende Metadaten viel Such- und Bearbeitungszeit in Anspruch nehmen. So entstehen unnötige Kosten für Mehrfacheinkäufe oder die Erstellung von Bildmaterial, das zwar vorhanden ist, aber nicht wiedergefunden wird.
Mit PANBASE integrieren und administrieren Sie die Datenflut von Bildern, Grafiken und PDF-Dokumenten, verhindern Mehrfacheinkäufe, regeln alle Lizenzen und stellen Mitarbeitern und externen Nutzern ausgesuchte, exakt auf die Unternehmenskommunikation zugeschnittene Assets in der benötigten Qualität zur Verfügung.
Die wichtigsten Funktionen des Digital Asset Management Systems PANBASE im Überblick
Das Frontend
Personalisiert suchen, anfragen, downloaden: Das Frontend der PANBASE-Datenbank dient als Anwenderportal und ermöglicht einen direkten Einstieg in die Asset-Suche. Der Nutzer kann je nach vergebenen Nutzerrechten Mediendateien suchen, sichten und herunterladen.
Das Redakteur-Modul
Hochladen, verschlagworten, verteilen: Im Redakteur-Modul können Assets hochgeladen, verschlagwortet und bereits hochgeladene Assets zur Bearbeitung zurückgeholt werden.
Das Administrationsmodul
Rechte vergeben, Mandanten verwalten, Lizenzen pflegen: Im Administrationsmodul können alle Rahmenbedingungen abgesteckt werden, die für eine reibungslose und effektive Nutzung von PANBASE wichtig sind.
Nahtlose Integration
PANBASE kann nahtlos in eine bereits bestehende Systemlandschaft integriert werden. Unser System passt sich Ihrem an - nicht umgekehrt!
- PANBASE ist vollständig browserbasiert und muss nicht installiert werden. So können Nutzer von jedem beliebigen Standort aus über das Internet auf das System zugreifen und benötigen keinerlei Programmierkenntnisse.
- Das Frontend des Asset Management Systems kann ganz im Sinne des Corporate Designs gestaltet werden. Nutzer arbeiten weiterhin in vertrauter Umgebung, angepasst an das Look & Feel ihres Unternehmens.
- Ein System kann aus mehreren Mandanten bestehen, z. B. für einzelne Unternehmenszweige oder Abteilungen. Die Mandanten können völlig unabhängig voneinander auf dem gleichen Server betrieben werden, ohne dass ein Nutzer des einen Mandanten Zugriff auf die Dateien des anderen Mandanten hat. Sie können aber auch Berechtigungen miteinander teilen.
- PANBASE kann über verschiedene Schnittstellen mit anderen Systemen verbunden werden: So können z. B. Bilder aus PANBASE in Ihr Content Management System übertragen werden, um diese dort weiter zu verarbeiten. Wird PANBASE mit einem Web to Print System (z. B. PAN.AD) verbunden, kann die doppelte Pflege von Assets vermieden und das Exportieren von Fotos aus PANBASE direkt in die Printdokumente ermöglicht werden.
Support & Services
Mitarbeiter von Corporate Communications und IT haben verschiedene in Frage kommende Softwarelösungen getestet und abschließend PANBASE für am besten befunden.
Christoph Thünemann
Group Director Corporate & Marketing Communications, Klöckner Pentaplast
Vor allem PANBASE ist für uns ein wichtiges Instrument geworden. Alle entsprechenden Assets, wie Bilder, Grafiken, Icons, und Videos sind leicht auffindbar und mit einer individuell einstellbaren Vorschau für die Kollegen weltweit zentral erreichbar.
Christoph Thünemann
Group Director Communications & Marketing bei BERICAP
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