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Workflow Lösungen für ein durchdachtes Personalwesen

Bei der Organisation betrieblicher Abläufe sowie der Veränderung von Personalstrukturen ist es wichtig, Transparenz zu schaffen, Mehrfacheingaben zu vermeiden und Neuerungen schnell in das bestehende System zu integrieren. Das Workflow Management System PANFLOW gibt Ihnen die Möglichkeit, wiederkehrende Prozesse im Bereich Human Resources zu automatisieren und unterstützt Ihre Mitarbeiter dabei, bestimmte Vorgänge eigenständig in Gang zu setzen.

Strukturierte Lösungen mit dem Workflow Management System PANFLOW

Strukturiert

Standardisierung innerbetrieblicher Personalprozesse

Hilfreiche Lösungen mit dem Workflow Management System PANFLOW

Hilfreich

Entlasten der HR-Abteilung von wiederkehrenden Aufgaben

Effektive Lösungen mit dem Workflow Management System PANFLOW

Effektiv

Erhöhung der Datenqualität und Reduzierung von Papieraufwand

personalmanagement - Personalmanagement

Personalmanagement

Vereinfachen Sie die Erfassung und Pflege von Mitarbeiterdaten.
Ob bei Neueinstellungen, Mitarbeitergesprächen oder der Vergabe von Arbeitsmitteln: Die Personalverwaltung ist in jedem Unternehmen von zentraler Bedeutung und stellt sicher, dass alle wichtigen Vorgänge rechtzeitig und korrekt ablaufen.

Auszufüllende Dokumente per Microsoft Word und Excel zu erstellen, auszudrucken und von Hand mit Daten zu versehen gehört dabei jedoch noch immer zu den gängigen Vorgehensweisen, die den administrativen Aufwand unnötig in die Länge ziehen und einer zeitgemäßen Organisationsstruktur entgegenwirken.

Durch eine Standardisierung dieser Abläufe mit PANFLOW lassen sich auch komplexe Personal-Prozesse weitestgehend automatisieren und Mitarbeiter von Routineprozessen entlasten, sodass sie sich stärker auf den Gesamtprozess konzentrieren können.

Vorteile auf einen Blick

Vereinheitlichung und Standardisierung betriebsinterner Personalprozesse, Entlastung der HR-Abteilung von wiederkehrenden Aufgaben

Erleichtern der Vergabe von Arbeitsmitteln an neue Mitarbeiter, strukturierte Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Mitarbeitergesprächen

urlaubsantrag - Urlaubs- und Abwesenheitsantrag

Urlaubsantrag und Krankmeldung

Profitieren Sie von der Eigenverantwortung Ihres Personals.
Dank der Abwesenheitsverwaltung mit PANFLOW können Mitarbeiter schnell und bequem Urlaubsanträge, Krankentage und sonstige Abwesenheiten online regeln und diese für andere Mitarbeiter transparent machen. So kann auf einen Blick eingesehen werden, wer wann Urlaub hat, erkrankt ist oder sonstige Abwesenheitstage beantragt oder geplant hat. 

Der jeweilige Vorgesetzte wird automatisch über die Abwesenheit benachrichtigt und kann diese direkt genehmigen. In verschieden konfigurierbaren Ansichten lässt sich zudem sofort erkennen, zu welcher Zeit Engpässe in der Belegschaft entstehen, um so einem Personalmangel vorbeugen zu können. Bei Bedarf kann der Workflow zusätzlich so eingerichtet werden, dass geplante Abwesenheiten im Falle von Besetzungsengpässen zunächst automatisch abgelehnt und anschließend individuell geprüft werden. Wird ein Antrag abgelehnt, erhält der betreffende Mitarbeiter umgehend eine Nachricht mit der Begründung und eventuellen Rückfragen.

Vorteile auf einen Blick

Mitarbeiter können Abwesenheit einfach digital beantragen

Detaillierte Übersicht über alle Abwesenheiten

Vermeiden von Engpässen in der Belegschaft

reisekostenabrechnung - Reisekostenabrechnung

Reisekostenabrechnung

Erleichtern Sie die Beantragung und Abrechnung von Reisekosten
Jedem ist sie bekannt und viele würden am liebsten darauf verzichten: Die detaillierte Planung und Abrechnung von Reisekosten.
Mit einer über PANFLOW abgewickelten Reisekostenabrechnung können Mitarbeiter die Planung, Beantragung und Erfassung ihrer Reise(-kosten) mit nur wenigen Klicks selbst erledigen und Spesen wie Tagespauschalen, Verpflegungsmehraufwand und Fahrtkosten ganz einfach berechnen. Der digitale Workflow garantiert dabei einen optimalen Datenfluss und beugt Fehlern und häufigen Rückfragen beim Erfassen der Informationen vor.

Vorgesetzte werden durch automatisierte E-Mails über eingehende Reiseanträge und Reisekosten informiert und können diese direkt genehmigen. Ist der Antrag fehlerhaft oder unvollständig, kann der für die Prüfung der Reisekosten zuständige Mitarbeiter die notwendigen Korrekturen direkt selbst vornehmen. Alternativ kann er die eingereichten Reisekosten ablehnen und dem Antragsteller aus dem Workflow heraus eine Begründung für die Ablehnung mit Bitte um Korrektur senden. Kosten, die während der Reise entstehen, können nachträglich, inklusive Beleg, mit in das System aufgenommen werden.

Umfangreiche Schnittstellen ermöglichen die Anbindung von PANFLOW an das Buchhaltungs- oder Warenwirtschaftssystem.

Projekt-Highlights

Mitarbeiter können Reisekosten selbst online beantragen und erfassen

Vorgesetzte können Kosten direkt genehmigen

Workflow kann direkt an das Buchhaltungssystem gekoppelt werden

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