Workflow Lösungen für ein durchdachtes Personalwesen

Ob bei Neueinstellungen, Mitarbeitergesprächen oder der Vergabe von Arbeitsmitteln: Die Personalverwaltung ist in jedem Unternehmen von zentraler Bedeutung und stellt sicher, dass alle wichtigen Vorgänge rechtzeitig und korrekt ablaufen.

Auszufüllende Dokumente per Microsoft Word und Excel zu erstellen, auszudrucken und von Hand mit Daten zu versehen gehört dabei jedoch noch immer zu den gängigen Vorgehensweisen, die den administrativen Aufwand unnötig in die Länge ziehen und einer zeitgemäßen Organisationsstruktur entgegenwirken.

Durch eine Standardisierung dieser Abläufe mit PANFLOW lassen sich auch komplexe Personal-Prozesse weitestgehend automatisieren und Mitarbeiter von Routineprozessen entlasten, sodass sie sich stärker auf den Gesamtprozess konzentrieren können.

Dank der Abwesenheitsverwaltung mit PANFLOW können Mitarbeiter schnell und bequem Urlaubsanträge, Krankentage und sonstige Abwesenheiten online regeln und diese für andere Mitarbeiter transparent machen. So kann auf einen Blick eingesehen werden, wer wann Urlaub hat, erkrankt ist oder sonstige Abwesenheitstage beantragt oder geplant hat. 

Jedem ist sie bekannt und viele würden am liebsten darauf verzichten: Die detaillierte Planung und Abrechnung von Reisekosten.
Mit einer über PANFLOW abgewickelten Reisekostenabrechnung können Mitarbeiter die Planung, Beantragung und Erfassung ihrer Reise(-kosten) mit nur wenigen Klicks selbst erledigen und Spesen wie Tagespauschalen, Verpflegungsmehraufwand und Fahrtkosten ganz einfach berechnen. Der digitale Workflow garantiert dabei einen optimalen Datenfluss und beugt Fehlern und häufigen Rückfragen beim Erfassen der Informationen vor.

Vorgesetzte werden durch automatisierte E-Mails über eingehende Reiseanträge und Reisekosten informiert und können diese direkt genehmigen. Ist der Antrag fehlerhaft oder unvollständig, kann der für die Prüfung der Reisekosten zuständige Mitarbeiter die notwendigen Korrekturen direkt selbst vornehmen. Alternativ kann er die eingereichten Reisekosten ablehnen und dem Antragsteller aus dem Workflow heraus eine Begründung für die Ablehnung mit Bitte um Korrektur senden. Kosten, die während der Reise entstehen, können nachträglich, inklusive Beleg, mit in das System aufgenommen werden.

Umfangreiche Schnittstellen ermöglichen die Anbindung von PANFLOW an das Buchhaltungs- oder Warenwirtschaftssystem.