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Workflow Lösungen für ein effizientes
Finanz- und Rechnungswesen

Sie versinken in Papierbergen und Aktenstapeln und die Bearbeitung, Archivierung und das Durchsuchen von Dokumenten nimmt ungeheuer viel Zeit in Anspruch? Dann ist es an der Zeit, veralteten und zeitraubenden Arbeitsweisen den Rücken zu kehren, denn der Erfolg Ihres Unternehmens hängt maßgeblich vom effizienten Ablauf seiner Prozesse ab.

In einer Zeit, in der die Organisation des Rechnungswesens immer komplexer wird und Informationen über Finanzen, Verträge und Beschaffungen immer schneller und in höherer Qualität benötigt werden, ermöglicht eine Workflow Lösung mit PANFLOW das Automatisieren und Parallelisieren wiederkehrender Vorgänge und spart so wertvolle Zeit und überflüssige Kosten. Dies steigert die Effizienz der gesamten Prozesskette und stellt sicher, dass notwendige Informationen schnell und qualitativ hochwertig zur Weiterverarbeitung bereitstehen.

Flexibles Workflow Management System

Flexibel

Höchste Flexibilität durch frei konfigurierbare Workflows und Freigabeverfahren

Wirtschaftliches Workflow Management System

Wirtschaftlich

Zeit und Kosten sparen durch parallelen Ablauf und schnellere Abwicklung der Prozesse

Qualitätssteigerndes Workflow Managment System

Qualitätssteigernd

Geringere Fehlerquote durch festgelegte Abläufe und integrierte Kontrollinstanzen

Sicheres Workflow Management System

Sicher

Revisionssichere Abläufe und mehr Transparenz durch detaillierte Dokumentation

beschaffung - Beschaffung

Workflow Lösungen für die Beschaffung

Alle Phasen der Bestellabwicklung elektronisch optimiert.
Zur Erledigung der täglichen Arbeit müssen in einem Unternehmen in regelmäßigen Abständen neue Arbeitsmittel eingekauft werden. Der Prozess der Beschaffung gestaltet sich jedoch oft recht unübersichtlich und ist in vielen Unternehmen noch immer Papier- oder E-Mail-basiert, was der immer wichtiger werdenden Transparenz- und Effizienzsteigerung im Wege steht. In der Abteilung Einkauf laufen schließlich alle Bedarfsmeldungen zusammen – auf unterschiedlichsten Wegen, häufig unvollständig oder sogar fehlerhaft. Bis die Bestellung freigegeben werden kann, müssen täglich wertvolle Ressourcen investiert werden, die an anderer Stelle wesentlich effektiver eingesetzt werden könnten.

Mit der Workflow Lösung PANFLOW optimieren Sie die Arbeitsabläufe im Bereich Einkauf, erstellen durchdachte Beschaffungsworkflows und sorgen so für mehr Transparenz, Kontrolle und somit Kostenersparnis! Der gesamte Beschaffungsvorgang wird digital abgebildet, manuelle Tätigkeiten automatisiert und Reaktionszeiten beschleunigt.

Mitarbeiter geben ihre Bedarfsmeldungen einfach elektronisch an ihrem Arbeitsplatz auf – und die Daten werden mit allen notwendigen Details durch den Workflow automatisch an die Abteilung Einkauf weitergeleitet. Nach einer Prüfung durch den Einkäufer und bei Bedarf weiterer Kontrollinstanzen können die benötigten Arbeitsmittel beantragt werden und kommen schnell und stressfrei dort an, wo sie gebraucht werden. Der Status des Beschaffungsprozesses ist dabei für alle Beteiligten jederzeit einsehbar.

Vorteile auf einen Blick

Steigerung der Prozessqualität, verbessertes Einkaufscontrolling, Senken der Kosten im Einkauf und Verkürzung der Bearbeitungszeiten

Individuelle Genehmigungsprozesse unter Berücksichtigung finanzieller Limits

investitionscontrolling - Investitionscontrolling

Workflow Lösungen für das Investitionscontrolling

Investitionen zielsicher planen, umsetzen und kontrollieren.
Das Investitionscontrolling unterstützt den Planungs-, Investitions- und Finanzierungsprozess in Unternehmen und dient unter anderem als Kontrollinstrument, das die Unternehmensprozesse im Finanzwesen transparenter und effektiver macht. Ein workflowgestütztes Investitionsmanagement mit PANFLOW ermöglicht den Nutzern dabei nicht nur eine vollständige Übersicht über geplante und aktuell laufende Investitionen, sondern gibt auch Auskunft über noch freie, verfügbare Budgets. Dies verkürzt die Bearbeitungszeiten, macht Zuständigkeiten nachvollziehbarer und reduziert die Anzahl an Formularen.

Darüber hinaus kann der jährliche Investitionsplan, der alle geplanten Projekte beinhaltet, problemlos in das Workflow Management System importiert und von berechtigten Mitarbeitern anschließend editiert und ergänzt werden. Für die im Investitionsplan festgelegten Projekte können Gelder schnell und einfach beantragt und von den jeweiligen Fachabteilungen freigegeben werden. Hierfür gibt es bei Bedarf mehrstufige, projektabhängige Genehmigungsketten, die in festgelegter Reihenfolge vom Workflow abgearbeitet werden. Wird ein Investitionsantrag abgelehnt, kann der Mitarbeiter in einem Kommentarfeld die jeweilige Begründung für die Ablehnung einsehen.
Auch bei ungeplanten Projekten stellt die Workflow Lösung mit PANFLOW sicher, dass die Gesamtbudgets nicht überschritten werden. Mitarbeiter müssen bei Engpässen oder Überschreitung des verfügbaren Budgetrahmens die jeweilige Investition mit anderen, bestehenden Projekten kompensieren.

Um die Kontrolle über die Ausgaben zu behalten, den Nutzen bestimmter Investitionen zu analysieren und den Umfang eventuell anfallender Kompensationen zu überblicken, können verschieden aufbereitete Reports und Statistiken, z. B. im Excel-Format, über das Workflow Management System abgerufen werden. Durch die in PANFLOW integrierte zentrale Verwaltung der Daten sowie die Historienfunktion sind alle beschriebenen Prozesse jederzeit und von jedem Ort nachvollziehbar.

Vorteile auf einen Blick

Übersicht über geplante und aktuelle Investitionen und verfügbare Budgets

Optimierung des Planungsprozesses für Investitionen

Mehrstufige Freigabeketten

Kompensierung bei Überschreitung des Budgets

Umfassende Reportingmöglichkeiten

vertragsmanagement - Vertragsmanagement

Workflow Lösungen für das Vertragsmanagement

Mehr Transparenz statt überfüllte Aktenordner.
Verträge sind die direkte Verbindung zu Ihren Geschäftspartnern und Kunden. Ein reibungsloser Ablauf bei Verbindlichkeiten oder Fälligkeiten bezüglich Zahlungen oder anderen Handlungsaufforderungen können entscheidenden Einfluss auf die Zusammenarbeit mit Ihren Partnern und Kunden haben.

Mit PANFLOW hat das Suchen in überfüllten Aktenordnern endlich ein Ende:
Die Erfassung und Verwaltung unterschiedlicher Vertragsarten mit der Workflow Lösung sorgt für ein transparentes Vertragsmanagement unter Einhaltung sämtlicher Fristen und Laufzeiten und ebnet den Weg für eine revisions- und rechtssichere Archivierung der Dokumente.

Vorteile auf einen Blick

Workflow Lösung kann an bestehendes Archiv gekoppelt werden: Revisions- und rechtssichere Aufbewahrung, Erfüllung der Nachweispflicht

Aktuelle Übersicht über laufende Verträge, Kündigungen und Fristen, mehr Transparenz: Änderungen jederzeit nachvollziehbar, im Falle einer Betriebsprüfung immer auskunftsfähig

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