Workflow Lösungen für ein effizientes
Finanz- und Rechnungswesen

Sie versinken in Papierbergen und Aktenstapeln und die Bearbeitung, Archivierung und das Durchsuchen von Dokumenten nimmt ungeheuer viel Zeit in Anspruch? Dann ist es an der Zeit, veralteten und zeitraubenden Arbeitsweisen den Rücken zu kehren, denn der Erfolg Ihres Unternehmens hängt maßgeblich vom effizienten Ablauf seiner Prozesse ab.

In einer Zeit, in der die Organisation des Rechnungswesens immer komplexer wird und Informationen über Finanzen, Verträge und Beschaffungen immer schneller und in höherer Qualität benötigt werden, ermöglicht der Einsatz des Workflow Management Systems PANFLOW das Automatisieren und Parallelisieren wiederkehrender Vorgänge und spart so wertvolle Zeit und überflüssige Kosten. Dies steigert die Effizienz der gesamten Prozesskette und stellt sicher, dass notwendige Informationen schnell und qualitativ hochwertig zur Weiterverarbeitung bereitstehen.

Flexibles Workflow Management System

Flexibel

Höchste Flexibilität durch frei konfigurierbare Workflows und Freigabeverfahren

Wirtschaftliches Workflow Management System

Wirtschaftlich

Zeit und Kosten sparen durch parallelen Ablauf und schnellere Abwicklung der Prozesse

Qualitätssteigerndes Workflow Managment System

Qualitätssteigernd

Geringere Fehlerquote durch festgelegte Abläufe und integrierte Kontrollinstanzen

Sicheres Workflow Management System

Sicher

Revisionssichere Abläufe und mehr Transparenz durch detaillierte Dokumentation

eingangsrechnungsverarbeitung - Eingangsrechnungsverarbeitung

Eingangsrechnungsverarbeitung

Vergessen Sie hohe Rechnungsstapel.
Die Eingangsrechnungsverarbeitung birgt für viele Unternehmen ein enormes Einsparungspotenzial. Mit PANFLOW strukturieren und automatisieren Sie diesen Prozess. Damit verkürzen sich Durchlaufzeiten und der Arbeitsaufwand sinkt.

Eingangsrechnungen werden oft von mehreren Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen oder Standorten bearbeitet. Doch nicht jeder Mitarbeiter ist automatisch dazu berechtigt, Rechnungen in beliebiger Höhe freizuzeichnen, was mehrstufige Genehmigungs- und Informationsverfahren nach sich ziehen kann. PANFLOW erlaubt einen umfassenden Einblick in den aktuellen Stand der Rechnungen und zeigt an, in welcher Abteilung und Bearbeitungsphase sich die jeweilige Rechnung befindet.

Kommt es zu unvorhergesehenen Verzögerungen und die Rechnung bleibt unbearbeitet, wird der jeweils zuständige Bearbeiter umgehend per E-Mail vom System informiert. So können Rechnungen weder verloren gehen noch unter einem Stapel anderer Dokumente vergessen werden.

Vorteile auf einen Blick

Papierlose Rechnungsbearbeitung, automatisches Auslesen und Validierung der erkannten Rechnungsdaten, Prüfung und Freizeichnung der Rechnungen

Übermittlung an das Finanzbuchhaltungssystem über eine Schnittstelle oder einen Dateiexport, gesetzeskonforme und revisionssichere Archivierung der Rechnungen

beschaffung - Beschaffung & Investitionscontrolling

Beschaffung und Investitionscontrolling

Sparen Sie Ressourcen durch optimierte Arbeitsabläufe.
Beschaffungsprozesse gestalten sich oftmals sehr unübersichtlich und sind in vielen Unternehmen noch immer Papier- oder E-Mail-basiert, was einer angestrebten Transparenz- und Effizienzsteigerung meist im Wege steht.

Bis allen Beteiligten die relevanten Unterlagen für die Beschaffung vorliegen und die Bestellung freigegeben werden kann, müssen oft wertvolle Ressourcen investiert werden, die an anderer Stelle wesentlich effektiver eingesetzt werden könnten.

Mit PANFLOW optimieren Sie die Arbeitsabläufe im Bereich Einkauf, schaffen durchdachte Beschaffungs- und Investitionsworkflows und sorgen so für mehr Transparenz, Kontrolle und Ersparnis.

Vorteile auf einen Blick

Alle Phasen der Bestellabwicklung umfassend elektronisch optimiert, Steigerung der Prozessqualität, verbessertes Einkaufscontrolling, Senken der Kosten im Einkauf und Verkürzung der Bearbeitungszeiten

Individuelle Genehmigungsprozesse unter Berücksichtigung finanzieller Limits

vertragsmanagement - Vertragsmanagement

Vertragsmanagement

Mehr Transparenz statt überfüllte Aktenordner.
Verträge sind die direkte Verbindung zu Ihren Geschäftspartnern und Kunden. Ein reibungsloser Ablauf bei Verbindlichkeiten oder Fälligkeiten bezüglich Zahlungen oder anderen Handlungsaufforderungen können entscheidenden Einfluss auf die Zusammenarbeit mit Ihren Partnern und Kunden haben.

Mit PANFLOW hat das Suchen in überfüllten Aktenordnern ein Ende:
Die Erfassung und Verwaltung unterschiedlicher Vertragsarten mit dem Workflow System sorgt für ein transparentes Vertragsmanagement unter Einhaltung sämtlicher Fristen und Laufzeiten und ebnet den Weg für eine revisions- und rechtssichere Archivierung der Dokumente.

Vorteile auf einen Blick

Kann an bestehendes Archiv gekoppelt werden: Revisions- und rechtssichere Aufbewahrung, Erfüllung der Nachweispflicht

Aktuelle Übersicht über laufende Verträge, Kündigungen und Fristen, mehr Transparenz: Änderungen jederzeit nachvollziehbar, im Falle einer Betriebsprüfung immer auskunftsfähig

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