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Geschäftsprozesse per Workflow Management System digitalisieren und optimieren: Das PANFLOW-Prinzip
Mit dem Einsatz des browserbasierten Workflow Management Systems PANFLOW steigern Sie die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse, indem Sie wiederkehrende Arbeitsabläufe auch ohne Programmierkenntnisse Low-Code per Drag & Drop abbilden und automatisieren. So können unnötige Mehrarbeiten vermieden werden, was die Bearbeitungszeiten in den verschiedenen Abteilungen deutlich verkürzt, die Qualität der Prozesse steigert und laufende Kosten nachhaltig minimiert.
DAS System für alle Workflows!
Kein Unternehmen gleicht in seinen Strukturen, Prozessen und Arbeitsweisen dem anderen, was bedeutet, dass auch kein Workflow exakt so aufgebaut ist wie der eines anderen Unternehmens. Deshalb wurde PANFLOW bewusst so konzipiert, dass es nicht auf die Nutzung vorgefertigter Workflow-Templates angewiesen ist, sondern durch 100 % Individualität und Flexibilität jedes kleinste Detail eines komplexen Prozesses – unabhängig von der Branche und dem Sachverhalt – nach Wunsch abbilden und so das verborgene Optimierungspotenzial eines Unternehmens voll ausschöpfen kann.
Ist PANFLOW deshalb aufwändiger zu bedienen? Oder teurer?
Nein! Ganz im Gegenteil: Durch das einfache und intuitive Low-Code-Bedienkonzept, das keinerlei Programmierkenntnisse vom Nutzer erfordert, können komplexe Workflows in kürzester Zeit – oft sogar binnen weniger Stunden – erstellt werden. Dies demonstrieren wir unseren Kunden immer wieder gern während einer Online-Demo oder eines ersten gemeinsamen Workshops, an dessen Ende nicht selten ein bereits funktionierender Workflow steht: noch bevor das System gekauft wurde.
Da die Software für alle (auch mehrere bereichsübergreifende) Unternehmensworkflows universell einsetzbar ist, werden keine weiteren Systeme benötigt, was einen Wildwuchs in der Systemlandschaft vermeidet und PANFLOW im Vergleich zu anderen Systemen zu einer unschlagbaren und zukunftssicheren Allround-Lösung im Unternehmensalltag macht.
Ist Panvision auch der richtige Partner für mich, wenn ich die Umsetzung der Workflows nicht selbst übernehmen möchte?
Wenn Sie im Bereich Workflow Management bisher noch wenig Erfahrung gesammelt haben oder Ihnen schlichtweg Zeit und Ressourcen fehlen, um Ihre Unternehmensprozesse selbst zu digitalisieren, übernimmt unser erfahrenes Team gern die vollständige Umsetzung der Workflows für Sie und liefert Ihnen in enger Absprache eine perfekte Komplettlösung. Hierzu können wir uns an zahlreichen Best-Practice Beispielen orientieren, die wir bereits mit unseren Kunden umgesetzt haben, und garantieren Ihnen so eine ausgewogene Mischung aus Know-how und Innovation.
Sollten Sie doch die Erstellung, Änderung oder Erweiterung Ihrer Workflows selbst in die Hand nehmen wollen, ist dies natürlich jederzeit möglich. Und auch hier gilt: Gern begleiten wir Sie dabei und zeigen Ihnen, wie Sie das Optimum aus PANFLOW herausholen.
Ich brauche nicht nur die Software, sondern auch eine gute Beratung …
Da wir selbst als Hersteller den besten Einblick in unsere Software haben, verzichten wir aus Überzeugung auf Vertriebspartnerschaften und stehen unseren Kunden höchstpersönlich mit Rat und Tat zur Seite. Damit Sie sich ein genaues Bild von PANFLOW machen können, stellen wir Ihnen das System direkt in einer Online-Demo vor und bieten Ihnen bei Interesse einen Workshop an, in dem wir ihren konkreten Workflow bereits als lauffähige Testversion umsetzen. Noch vor dem Kauf zeigen wir Ihnen, wie man einen Workflow von Grund auf aufbaut, denken uns tief in Ihre Unternehmensprozesse hinein und beraten Sie ausführlich über mögliche Lösungen.
Aber auch nach dem Kauf lassen wir Sie nicht allein: Neben einem festen, deutschsprachigen Ansprechpartner, der mit Ihrem Projekt bestens vertraut ist und jederzeit für Fragen und Anregungen zur Verfügung steht, bieten wir Anwender- und Administratorenschulungen an, die Ihr Team in kürzester Zeit fit im Umgang mit der Software machen.
Wir stellen Ihnen das System gern online vor.
Die wichtigsten Funktionen des Workflow Management Systems PANFLOW im Überblick
Workflows einfach definieren
Durch festgelegte Regeln verändert sich der Prozessverlauf automatisch, sobald entsprechende Eingaben registriert werden. Ist für den Verlauf eines Prozesses die Reaktion einer verantwortlichen Person erforderlich, wird diese automatisch darüber informiert.
Formulare komfortabel gestalten
Jederzeit den Überblick behalten
PANFLOW nahtlos integrieren
Wir stellen Ihnen das System online vor - unverbindlich und kostenlos.
Für welche Workflows kommt PANFLOW in Frage?
Für ALLE.
Völlig unabhängig von der Branche, dem Einsatzbereich und der Unternehmensgröße - mit PANFLOW lässt sich uneingeschränkt jeder Workflow umsetzen und exakt an die jeweiligen Anforderungen des Unternehmens anpassen. Lesen Sie hier Erfolgsstories von Unternehmen, die PANFLOW bereits einsetzen, um ihre Arbeitsabläufe vom Papier in die digitale Welt zu holen.
Workflow-Beispiele von A-Z
Workflows in Perfektion durchdigitalisieren:
Mit PANFLOW und d.velop documents!
Kaum ein Workflow arbeitet völlig autark – nahezu jeder Geschäftsprozess lebt von Dokumenten wie Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen oder Verträgen, die über verschiedenste Kanäle das Unternehmen erreichen oder innerhalb des Unternehmens erstellt werden. Zusammen mit unserem Partner d.velop bieten wir Ihnen deshalb die Erweiterung unseres Workflow Management Systems um ein Dokumentenmanagement aus der Cloud an.
- 1 d.velop documents bietet einen einfachen, cloud-basierten Start in die digitale Dokumentenverwaltung.
- 2 Nutzen Sie Scanner, E-Mail, Eingangspostfächer, Importschnittstellen (API) und manuelle Datei-Importe für ein schnelles und einfaches Erfassen Ihrer Dokumente.
- 3 Profitieren Sie von einer automatischen, höchst zuverlässigen Texterkennung, Klassifikation und Extraktion der Daten sowie der Prüfung gegen Stammdaten.
- 4 Optimieren Sie die Informationsbereitstellung und Archivierung auf Basis einfacher Aktenstrukturen. Die GoBD-konforme Verarbeitung von Dokumenten sorgt für den Schutz und Erhalt wichtiger und sensibler Daten.
- 5 Setzen Sie auf ganzheitliche Digitalisierung: Durch das perfekte Zusammenspiel von PANFLOW und d.velop documents wird bei Eintreffen neuer Dokumente automatisch der entsprechende Workflow gestartet.
- 6 Alle mit PANFLOW erstellten Workflows interagieren zuverlässig mit d.velop documents und können ganz einfach mit den im Dokumentenmanagement-System abgelegten Daten und Informationen gespeist werden.
Sie sind auf der Suche nach dem perfekten Workflow Management System? Wir überzeugen Sie in einem eintägigen Workshop!
Sie hätten gern eine Software-Lösung für die Digitalisierung ihrer Unternehmensprozesse und suchen noch den richtigen Partner? Unser Team verfügt über mehr als 15 Jahre Erfahrung und Know-how in der Entwicklung von Workflows und kann Ihnen ein System anbieten, das sich unglaublich flexibel und effektiv an Ihre speziellen Bedürfnisse anpasst, genau so, als wäre es nur für Sie gemacht!
In einem gemeinsamen Workshop (online oder vor Ort) können Sie ganz einfach entscheiden, ob PANFLOW zu Ihnen passt. Und das Beste daran: Wir setzen an diesem Tag bereits ihren konkreten Workflow gemeinsam mit Ihnen um!
Neugierig geworden? Wie der Workshop genau abläuft, erfahren Sie hier:
Downloads
Wenn Sie sich vorab darüber informieren möchten, wie das Workflow Management System PANFLOW sich ganz einfach in Ihre IT-Systemlandschaft integrieren lässt, welche Schnittstellen das System bietet und wie die Systemarchitektur aufgebaut ist, finden Sie hier alle wichtigen Informationen auf einen Blick zusammengefasst.
Ein neues System ohne Ärger und Stress einführen? Wir verraten Ihnen wie!
Dank bester Zusammenarbeit haben wir in kürzester Zeit eine Automatisierung unseres ersten komplexen HR Prozesses umgesetzt. Wir haben selten eine so gute Unterstützung bei einer Implementierung erlebt, vielen Dank!
Tabea Bornhütter
thyssenkrupp Presta AG
Die bei uns eingesetzten tailor-made Lösungen von Panvision unterstützen im Tagesgeschäft die konsequente Einhaltung der internen Prozesse.
Bettina Rathaj
SABIC Polyolefine GmbH
Mit PANFLOW konnten wir unser Ziel von beschleunigten Durchlaufzeiten erreichen. Durch die nun klar definierte interne Zusammenarbeit und den Entfall, Papierstapel in der richtigen Reihenfolge durchs Haus tragen zu müssen, wird eine effizientere und schnellere Aufgabenbearbeitung ermöglicht.
Christian Wolff,
Vice President Controlling der KAMAX-Gruppe
Wir setzen seit mehr als 5 Jahren PANFLOW ein, um die Digitalisierung administrativer Arbeitsprozesse sukzessive voranzutreiben.
Die Durchlaufgeschwindigkeit der einzelnen Prozesse hat sich mit der Einführung von PANFLOW deutlich verbessert.
Jens Bohrmann
Projektleiter beim ZEW (Zentrum für Europäische Wirtschaftsforschung)
Wir haben PANFLOW als anwenderfreundliches, flexibles Tool kennengelernt und setzen es auch für komplexe Unternehmensprozesse ein. Die Zusammenarbeit mit Panvision empfinden wir als effizient und angenehm, da wir kompetente und zuverlässige Ansprechpartner haben.
Birgit Vetter
Bahlsen GmbH & Co. KG
Wir schätzen die schnellen Problemlösungen und flexiblen Anpassungen unserer kompetenten Ansprechpartner bei Panvision. Die Workflow Lösungen haben unsere Prozesse merklich effizienter gemacht.
Anna Michalski
Knauf Interfer SE
Mit Einführung des PANFLOW-Systems der Fa. Panvision konnten wir bei der Ruhrbahn innerhalb einiger Wochen interne, bisher papierbasierte Prozesse digitalisieren. Die Bearbeitung dieser Prozesse erfolgt dadurch schneller, zielgerichteter und somit effektiver.
Lukas Stuchlik, Fabian Seidel
Ruhrbahn GmbH
Alle anderen Systeme, die auf dem Markt waren, haben unseren Bedürfnissen nicht entsprochen.
Tino Badziong
Leiter des Bereichs Einkauf bei der Kaiserswerther Diakonie
Wir haben nach einer Lösung gesucht, die in allen DSV-Unternehmensbereichen genutzt werden kann.
Stefan Scholl
Projektleiter Informations- und Kommunikationstechnik bei DSV Road GmbH
Was ist Workflow Management?
Workflow Management und Workflow Management Systeme!
Hier finden Sie Lösungen mit
PANFLOW
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