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Geschäftsprozesse per Workflow Management System digitalisieren und optimieren: Das PANFLOW-Prinzip

Mit dem Einsatz des browserbasierten Workflow Management Systems PANFLOW steigern Sie die Effizienz Ihrer Geschäftsprozesse, indem Sie wiederkehrende Arbeitsabläufe auch ohne Programmierkenntnisse per Drag & Drop abbilden und automatisieren. So können unnötige Mehrarbeiten vermieden werden, was die Bearbeitungszeiten in den verschiedenen Abteilungen deutlich verkürzt, die Qualität der Prozesse steigert und laufende Kosten nachhaltig minimiert.

DAS System für alle Workflows!

Kein Unternehmen gleicht in seinen Strukturen, Prozessen und Arbeitsweisen dem anderen, was bedeutet, dass auch kein Workflow exakt so aufgebaut ist wie der eines anderen Unternehmens. Deshalb wurde PANFLOW bewusst so konzipiert, dass es nicht auf die Nutzung vorgefertigter Workflow-Templates angewiesen ist, sondern durch 100 % Individualität und Flexibilität jedes kleinste Detail eines komplexen Prozesses – unabhängig von der Branche und dem Sachverhalt – nach Wunsch abbilden und so das verborgene Optimierungspotenzial eines Unternehmens voll ausschöpfen kann.

 

Ist PANFLOW deshalb aufwändiger zu bedienen? Oder teurer?

Nein! Ganz im Gegenteil: Durch das einfache und intuitive Bedienkonzept, das keinerlei Programmierkenntnisse vom Nutzer erfordert, können komplexe Workflows in kürzester Zeit – oft sogar binnen weniger Stunden – erstellt werden. Dies demonstrieren wir unseren Kunden immer wieder gern während einer Online-Demo oder eines ersten gemeinsamen Workshops, an dessen Ende nicht selten ein bereits funktionierender Workflow steht: noch bevor das System gekauft wurde.

Da die Software für alle (auch mehrere bereichsübergreifende) Unternehmensworkflows universell einsetzbar ist, werden keine weiteren Systeme benötigt, was einen Wildwuchs in der Systemlandschaft vermeidet und PANFLOW im Vergleich zu anderen Systemen zu einer unschlagbaren und zukunftssicheren Allround-Lösung im Unternehmensalltag macht.

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Ist Panvision auch der richtige Partner für mich, wenn ich die Umsetzung der Workflows nicht selbst übernehmen möchte?

Wenn Sie im Bereich Workflow Management bisher noch wenig Erfahrung gesammelt haben oder Ihnen schlichtweg Zeit und Ressourcen fehlen, um Ihre Unternehmensprozesse selbst zu digitalisieren, übernimmt unser erfahrenes Team gern die vollständige Umsetzung der Workflows für Sie und liefert Ihnen in enger Absprache eine perfekte Komplettlösung. Hierzu können wir uns an zahlreichen Best-Practice Beispielen orientieren, die wir bereits mit unseren Kunden umgesetzt haben, und garantieren Ihnen so eine ausgewogene Mischung aus Know-how und Innovation.

Sollten Sie doch die Erstellung, Änderung oder Erweiterung Ihrer Workflows selbst in die Hand nehmen wollen, ist dies natürlich jederzeit möglich. Und auch hier gilt: Gern begleiten wir Sie dabei und zeigen Ihnen, wie Sie das Optimum aus PANFLOW herausholen. 

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Ich brauche nicht nur die Software, sondern auch eine gute Beratung …

Da wir selbst als Hersteller den besten Einblick in unsere Software haben, verzichten wir aus Überzeugung auf Vertriebspartnerschaften und stehen unseren Kunden höchstpersönlich mit Rat und Tat zur Seite. Damit Sie sich ein genaues Bild von PANFLOW machen können, stellen wir Ihnen das System direkt in einer Online-Demo vor und bieten Ihnen bei Interesse einen Workshop an, in dem wir ihren konkreten Workflow bereits als lauffähige Testversion umsetzen. Noch vor dem Kauf zeigen wir Ihnen, wie man einen Workflow von Grund auf aufbaut, denken uns tief in Ihre Unternehmensprozesse hinein und beraten Sie ausführlich über mögliche Lösungen.

Aber auch nach dem Kauf lassen wir Sie nicht allein: Neben einem festen, deutschsprachigen Ansprechpartner, der mit Ihrem Projekt bestens vertraut ist und jederzeit für Fragen und Anregungen zur Verfügung steht, bieten wir Anwender- und Administratorenschulungen an, die Ihr Team in kürzester Zeit fit im Umgang mit der Software machen.

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Wir stellen Ihnen das System gern online vor.
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funktionen - Funktionen im Überblick

Die wichtigsten Funktionen des Workflow Management Systems PANFLOW im Überblick



Workflows einfach definieren

Ein Prozess in PANFLOW setzt sich aus zwei Komponenten zusammen, die eng miteinander verknüpft sind: Mit dem Formular werden Informationen gesammelt, die für den Prozess von Bedeutung sind, während der Workflow den Lauf des Prozesses durch die verschiedenen Organisationseinheiten steuert. Im grafischen Workflow-Designer können die Prozessabläufe mit Hilfe vordefinierter Elemente einfach per Drag & Drop zusammengestellt werden. Das System ist intuitiv zu bedienen und erfordert keinerlei Programmierkenntnisse. Durch die Vorgabe von Reaktionszeiten kann die Dauer jedes einzelnen Schrittes in der Prozesskette gezielt gesteuert werden. Teilprozesse können dabei parallelisiert werden und synchron oder asynchron (d. h. zeitlich abhängig oder unabhängig voneinander) ablaufen.
Durch festgelegte Regeln verändert sich der Prozessverlauf automatisch, sobald entsprechende Eingaben registriert werden. Ist für den Verlauf eines Prozesses die Reaktion einer verantwortlichen Person erforderlich, wird diese automatisch darüber informiert.
Screnshot des PANFLOW Workflow Designer

Formulare komfortabel gestalten

Um möglichst nah am Look & Feel der gewohnten Unternehmensformulare zu bleiben und gleichzeitig die Vorgaben des Corporate Design einzuhalten, können Formulare im Formulardesigner individuell gestaltet werden. Auf der grafischen Oberfläche können Formularelemente wie Textzeilen, Auswahllisten, Checkboxen oder Radiobuttons unter Einhaltung der Corporate Design-Vorgaben einfach per Drag & Drop angeordnet werden. Es kann frei entschieden werden, welche Daten manuell erfasst werden sollen und an welchen Stellen auf externe Datenquellen zurückgegriffen werden kann. Neben der manuellen Eingabe ermöglichen standardisierte Schnittstellen das Befüllen einzelner Felder mit bis zu zehn externen Datenquellen. Die Sichtbarkeit jedes einzelnen Elements bzw. Formularbereichs kann individuell angepasst werden. So können die Formulare rollen- oder situationsabhängig völlig unterschiedlich gestaltet werden. Felder, die nicht benötigt werden, können ausgeblendet werden und werden erst dann sichtbar, wenn sie wirklich gebraucht werden. Neue Systeme zu etablieren kann zu einer echten Herausforderung werden. Mit PANFLOW erstellen Sie Formulare, die jeder Internetnutzer aus dem täglichen Gebrauch kennt. Das minimiert den Schulungsaufwand, steigert die Akzeptanz seitens der Nutzer und erleichtert die Einführung des neuen Systems.
Screenshot des PANFLOW Formular Designer

Jederzeit den Überblick behalten

Im Statusmonitor des Workflow Management Systems können alle Vorgänge in Echtzeit eingesehen werden. Der Nutzer kann dabei selbst entscheiden, ob er einen Überblick über alle laufenden Workflows erhalten möchte, oder ihm Details einzelner Prozesse angezeigt werden. Es kann festgelegt werden, welche Informationen in welcher Form (bspw. farbliche Hervorhebung eines bestimmten Status) angezeigt werden sollen. Vielfältige Such- und Filtermöglichkeiten helfen zudem dabei, alle Vorgänge im Blick zu behalten. Frei konfigurierbare Eskalationsszenarien machen auf potenzielle Schwierigkeiten im Prozessverlauf aufmerksam und informieren den jeweils Verantwortlichen rechtzeitig per E-Mail oder - wenn gewünscht - visuell per Ampel-System. Um keine Termine zu verpassen, sind im Dashboard alle anstehenden Aufgaben auf den ersten Blick sichtbar. Sollte man trotzdem eine Aufgabe aus dem Auge verlieren, erinnert die Software automatisch per E-Mail daran. Alle Geschäftsprozesse werden lückenlos dokumentiert und können zur statistischen Weiterverarbeitung bzw. Unterstützung des Berichtswesens aus PANFLOW heraus z. B. nach Excel exportiert werden. Das schafft Revisionssicherheit und hilft dabei, Optimierungspotenzial aufzudecken.
Screenshot des PANFLOW Dashboard

PANFLOW nahtlos integrieren

PANFLOW ist ein vollständig browserbasiertes Workflow Management System, das sich schnell und unkompliziert in bereits etablierte Intranet- bzw. Internet-Applikationen integrieren lässt und mit seiner durchdachten Lokalisierungsfunktion per XML-Import/Export die Übersetzung der Formulare in jede beliebige Sprache unterstützt. Ein Passwort für alles: Über Single Sign-on kann das System ganz einfach mit einer bereits bestehenden Benutzerverwaltung verknüpft werden. Über standardisierte Schnittstellen können bestehende Ressourcen aus externen Applikationen (wie z. B. SAP) in die jeweilige Workflowstruktur eingebunden werden. Daten aus den Workflows können ebenfalls exportiert und in anderen Anwendungen zur Verfügung gestellt werden. Wird das System mit dem Active Directory verknüpft, können sämtliche Nutzerdaten sowie bestehende Rechte-/Rollenkonzepte einfach übernommen werden.
Screenshot PANFLOW Integration
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referenzen - Referenzen & Best Practice

Für welche Workflows kommt PANFLOW in Frage?
Für ALLE.

Völlig unabhängig von der Branche, dem Einsatzbereich und der Unternehmensgröße - mit PANFLOW lässt sich uneingeschränkt jeder Workflow umsetzen und exakt an die jeweiligen Anforderungen des Unternehmens anpassen. Lesen Sie hier Erfolgsstories von Unternehmen, die PANFLOW bereits einsetzen, um ihre Arbeitsabläufe vom Papier in die digitale Welt zu holen.

Workflow-Beispiele von A-Z

Hier finden Sie über 35 angesagte Workflows, die Sie unter anderem mit dem Workflow Management System PANFLOW abbilden können.
Grafik Workflows A-Z
Jetzt anschauen
dms - DMS

Workflows in Perfektion durchdigitalisieren:
Mit PANFLOW und d.velop documents!

Kaum ein Workflow arbeitet völlig autark – nahezu jeder Geschäftsprozess lebt von Dokumenten wie Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen, Rechnungen oder Verträgen, die über verschiedenste Kanäle das Unternehmen erreichen oder innerhalb des Unternehmens erstellt werden. Zusammen mit unserem Partner d.velop bieten wir Ihnen deshalb die Erweiterung unseres Workflow Management Systems um ein Dokumentenmanagement aus der Cloud an.



Grafik PANFLOW Workflow Management in Zusammenspiel mit d.velop documents
  1. 1 d.velop documents bietet einen einfachen, cloud-basierten Start in die digitale Dokumentenverwaltung.
  1. 2 Nutzen Sie Scanner, E-Mail, Eingangspostfächer, Importschnittstellen (API) und manuelle Datei-Importe für ein schnelles und einfaches Erfassen Ihrer Dokumente.
  1. 3 Profitieren Sie von einer automatischen, höchst zuverlässigen Texterkennung, Klassifikation und Extraktion der Daten sowie der Prüfung gegen Stammdaten.
  1. 4 Optimieren Sie die Informationsbereitstellung und Archivierung auf Basis einfacher Aktenstrukturen. Die GoBD-konforme Verarbeitung von Dokumenten sorgt für den Schutz und Erhalt wichtiger und sensibler Daten.
  1. 5 Setzen Sie auf ganzheitliche Digitalisierung: Durch das perfekte Zusammenspiel von PANFLOW und d.velop documents wird bei Eintreffen neuer Dokumente automatisch der entsprechende Workflow gestartet.
  1. 6 Alle mit PANFLOW erstellten Workflows interagieren zuverlässig mit d.velop documents und können ganz einfach mit den im Dokumentenmanagement-System abgelegten Daten und Informationen gespeist werden.
Zeit für digitale


Veränderung!
workshop - Demo & Workshop

Sie sind auf der Suche nach dem perfekten Workflow Management System? Wir überzeugen Sie in einem eintägigen Workshop!


Sie hätten gern eine Software-Lösung für die Digitalisierung ihrer Unternehmensprozesse und suchen noch den richtigen Partner? Unser Team verfügt über mehr als 15 Jahre Erfahrung und Know-how in der Entwicklung von Workflows und kann Ihnen ein System anbieten, das sich unglaublich flexibel und effektiv an Ihre speziellen Bedürfnisse anpasst, genau so, als wäre es nur für Sie gemacht!

In einem gemeinsamen Workshop (online oder vor Ort) können Sie ganz einfach entscheiden, ob PANFLOW zu Ihnen passt. Und das Beste daran: Wir setzen an diesem Tag bereits ihren konkreten Workflow gemeinsam mit Ihnen um!

Neugierig geworden? Wie der Workshop genau abläuft, erfahren Sie hier:



Starten Sie jetzt Ihre Demo!
Los geht´s
downloads - Downloads

Downloads

Wenn Sie sich vorab darüber informieren möchten, wie das Workflow Management System PANFLOW sich ganz einfach in Ihre IT-Systemlandschaft integrieren lässt, welche Schnittstellen das System bietet und wie die Systemarchitektur aufgebaut ist, finden Sie hier alle wichtigen Informationen auf einen Blick zusammengefasst.

Ein neues System ohne Ärger uns Stress einführen? Wir verraten Ihnen wie!

In unseren "DOs & DON´Ts zur Einführung eines Workflow Management Systems" finden Sie nützliche Tipps und Tricks, wie Sie den Roll-out durchdacht angehen, mögliche Fallstricke von vornherein beseitigen und das ganze Team mit einbeziehen. Denn: ob die neue Software die gewünschte Akzeptanz erfährt und genau den Mehrwert bringt, den Sie sich erhoffen, steht und fällt mit einer guten Vorbereitung und einigen Dingen, die Sie unbedingt beachten sollten.
Grafik Dos & DON´Ts
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Was ist Workflow Management?

Erfahren Sie hier alles Wissenswerte rund um die Themen Workflow,
Workflow Management und Workflow Management Systeme!
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