Kontakt
Grafik digitales Dokumentenmanagement
Link Zitat

Die von Panvision entwickelte Lösung erleichtert unseren Arbeitsalltag sehr. Es ist ein wichtiger Schritt zum papierlosen Büro. Außerdem kann jetzt garantiert werden, dass jedes Mitglied jederzeit Zugriff auf die aktuellste Version eines Dokuments hat. Alles, was man dafür braucht, ist ein Internetzugang.

Sarah Mdaghi

Wirtschaftsbetriebe Duisburg

Panvision realisiert webbasierte Dokumentenplattform für die Wirtschaftsbetriebe Duisburg


Wie organisiert man heutzutage wichtige Dokumente effizient und ohne zeitraubende Fleißarbeit? Diese Frage haben sich auch die Wirtschaftsbetriebe Duisburg gestellt und Panvision mit der Entwicklung einer webbasierten Dokumentenplattform beauftragt, die dafür sorgen soll, dass die Mitarbeiter den Versand wichtiger Informationen für einen ausgewählten Personenkreis zukünftig nicht mehr über den Papierweg erledigen müssen. 


Berichte, Protokolle und Dokumentationen: Für jede Sitzung von Entscheidungsgremien der Wirtschaftsbetriebe Duisburg (WBD) müssen den Mitgliedern eine Menge Informationen bereitgestellt werden. Mal sind es einfache Textdateien, mal datenreiche Excel-Tabellen oder Power-Point-Präsentationen. Bisher wurden alle nötigen Informationen per Post übermittelt. 


Jetzt haben die Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre Dokumente zentral auf einer webbasierten Plattform zu verwalten. „Die von Panvision entwickelte Lösung erleichtert unseren Arbeitsalltag sehr“, sagt Sarah Mdaghi von den Wirtschaftsbetrieben Duisburg. „Es ist ein wichtiger Schritt zum papierlosen Büro. Außerdem kann jetzt garantiert werden, dass jedes Mitglied jederzeit Zugriff auf die aktuellste Version eines Dokuments hat. Alles, was man dafür braucht, ist ein Internetzugang.“ 


Sichere Verbindung


Das Konzept für die webbasierte Plattform wurde von Panvision ausgearbeitet und in enger Abstimmung mit den zuständigen WBD-Projektverantwortlichen umgesetzt. Im Vordergrund standen dabei vor allem die Sicherheit und die Benutzerfreundlichkeit der Anwendung. Da auf der Plattform vertrauliche Dokumente behandelt werden, wird eine gesicherte Verbindung aufgebaut. Diese Verbindung garantiert, dass alle Daten nur verschlüsselt übertragen und auf dem Weg von ihrem Arbeitsplatz zum Server von keinem Dritten eingesehen werden. 


Personalisierter Zugriff dank mehrstufigem Berechtigungssystem


Die Mitglieder können sich mit ihren Zugangsdaten direkt auf der Plattform anmelden und sofort auf alle Dokumente zugreifen, für die sie über die entsprechenden Rechte verfügen. Dank des mehrstufigen Berechtigungssystems bekommt jeder User nur die Bereiche bzw. Dokumente angezeigt, für die er autorisiert ist. Die Personalisierung der Inhalte spiegelt sich auch in der Struktur der Website wider: 


Der Bereich Meine Dokumente dient den Mitgliedern als ihre persönliche Dokumentenablage. Nur die Nutzer selbst sind dazu berechtigt, diesen Bereich zu sehen bzw. zu bearbeiten. Sie können dort einzelne Dokumente oder ganze Zip-Archive einbinden, die sich auf dem lokalen Rechner befinden. In der Downloadliste können die Mitglieder mehrere Dokumente, die sich auf der Dokumentenplattform befinden, beliebig zusammenstellen und dann gebündelt in einer Zip-Datei herunterladen. Die Größe oder das Format der Dateien spielen dabei keine Rolle. Die Favoritenliste stellt eine persönliche Lesezeichen-Sammlung der Mitglieder dar. In dieser Liste können Nutzer Seiten und Dokumente speichern, die sie auf der Dokumentenplattform besonders oft besuchen bzw. nutzen. Alle drei Elemente werden auf jeder Seite eingeblendet, was die Navigation, die Suche und die Verwaltung von Dokumenten erheblich erleichtert.

Sie möchten gern mehr zu unseren Individualentwicklungen erfahren?
Schreiben Sie uns eine Nachricht
Top