Die Interhyp setzt bereits seit 2023 auf d.velop documents in der Cloud auf der Plattform AWS Amazon. Neben der Eingangsrechnungsverarbeitung wird das Dokumentenmanagement-System (DMS) unter anderem für die Verwaltung der Personalakten, wie auch künftig als zentrales Archiv angebunden und mittels des CMIS Connectors für SAP 4/Hana verwendet.
Mit der Einführung eines neuen Bonusmodells für rund 1.300 Mitarbeitende war es nun erforderlich, für jede einzelne Person eine namentlich personalisierte Bonusvereinbarung zu erstellen, diese digital zu signieren und anschließend in der jeweiligen Personalakte abzulegen.
Die Umsetzung dieses anspruchsvollen Projekts wurde von d.velop an die Panvision übertragen, die als Delivery-Partner die Durchführung federführend verantwortete. Besonders herausfordernd war der enge Zeitrahmen: Die Interhyp wünschte sich innerhalb einer Woche die Bereitstellung einer ersten Testversion. Die Grundlage für den Unterschriften-Prozess bildeten eine umfangreiche CSV-Liste mit rund 1.300 Mitarbeitenden sowie zwei PDF-Dokumente, die im Ablauf personalisiert und zur digitalen Signatur bereitgestellt wurden. Das Ziel: Ein effizienter, medienbruchfreier Prozess, der die Mitarbeitenden komfortabel durch die Unterschrift führt und die finalen Dokumente automatisiert in der jeweiligen Personalakte hinterlegt.