Im PANFLOW Status Monitor können alle Vorgänge in Echtzeit mitverfolgt werden. Abhängig von der Einstellung und der jeweiligen Nutzerberechtigung, liefert er beliebig detaillierte Informationen zu den Einzelprozessen, wobei der Nutzer selbst entscheiden kann, ob er einen Überblick über alle laufenden Workflows erhalten möchte, oder ihm Details einzelner Prozesse angezeigt werden.
Hierzu kann für jeden Prozess individuell konfiguriert werden, welche Informationen im Status Monitor dargestellt werden sollen, um zu gewährleisten, dass z. B. bei einem Beschaffungsprozess andere Informationen dargestellt werden, als bei einer Eingangsrechnungsverarbeitung. Vielfältige Such- und Filtermöglichkeiten helfen dem Nutzer dabei, alle Vorgänge im Blick zu behalten. Um keine Termine zu verpassen, sind im Status Monitor zudem alle anstehenden Aufgaben auf den ersten Blick sichtbar.
Sollte trotzdem eine Aufgabe unbearbeitet bleiben, erinnert das System per E-Mail daran. Durch frei konfigurierbare Eskalationsszenarien können zudem potenzielle Schwierigkeiten und Engpässe im Prozessablauf abgefangen und die jeweils verantwortlichen Personen rechtzeitig benachrichtigt werden.