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Aktuell in der Version 5.7
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Factsheet PANFLOW
- Drei Ebenen: Prozess-Designer, Workflow-Applikation-Anwendersicht, Workflow-Applikation-Administratorsicht
- Einfache Implementierung
- Für viele Workflows keine Programmierkenntnisse erforderlich
- Automatisierte Erinnerungsfunktionen für E-Mail Benachrichtigungswesen, Eskalationsmanagement und die Delegation von Aufgaben
- Rein browserbasierte Anwendung, keine Clientinstallation erforderlich
- Workflow-Applikationen unterstützen alle gängigen Browser (Visueller Formular- und Workflow-Designer und Teile der Administration erfordern den Internetexplorer ab Version 6)
- Einfache Kommunikation mit externen Datenquellen
- Unterstützt Sicherheitsstandards wie SSL- Verschlüsselung
- Durch Unterstützung von ODBC und XML-Standards sind einfache Schnittstellen zu bestehenden Systemen möglich
- Integrierte Rollenverwaltung. Alternativ sind Rollen und Benutzerrechte aus externen Datenbanken möglich. Beliebig mit interner Rollenverwaltung kombinierbar.
- Verschiedene Optionen einen Vorgang einzuleiten, z.B. anonym oder nach Selbstregistrierung (beispielsweise für Internetformulare), nach Anmeldung oder Single-Sign-On. Auch Triggern eines Workflows durch externe Systeme wie z.B. Einträge in einer Datenbanktabelle möglich.
- Vollständige Dokumentation des Workflowprozesses inklusive aller Versionen der ausgefüllten Formulare
- Übergreifende Übersichtsseiten über mehrere Workflow-Applikationen
- Individuelle Erweiterungen über eigene externe Skripte möglich
- Benutzerabgleich mit bestehenden Systemen wie ADS, LDAP oder ODBC-Datenbanken möglich
- Unterstützt alle gängigen Formularelemente (Textzeilen, Textbereiche, Auswahllisten, Checkboxen, Radiobuttons, Dateianhänge usw.)
- Elemente frei positionierbar, Positionierungshilfen und automatische Positionierung
- Elemente konfigurierbar (z.B. Breite, maximale Eingabelänge, Pflichtfelder, Eingabeüberprüfungen, Vorgabewerte, Autowerte, Datenbankanbindung, Bindung an Benutzerdaten)
- Integrierter Editor für Auswahllisten, Radiobuttons und Checkboxen
- In mehreren Formularen wiederverwertbare Formularkomponenten
- Berechtigungen für Formularzeilen (Lesestufe, Bearbeitungsstufe je nach Workflowrolle)
- Gruppierung einzelner Formularzeilen zu Formularbereichen, in Workflowschritten individuell steuerbar
- Sichtbarkeit von Formularbereichen über Formularinhalt steuerbar (z.B. Bereich Ehepartner nur sichtbar, wenn verheiratet)
- Formularzeilen durch Anwender wiederholbar (z.B. für Eingabe von Bestellungen), fest vorgegebene Wiederholungen, oder automatische Wiederholung zur Anzeige von Datenbankinhalten möglich
- Automatische Berechnungen von Formularfeldern inklusive Aggregationsfunktionen über wiederholbare Zeile (z.B. Menge und Einzelpreis -> Postenpreis -> Gesamtpreis)
- Unternehmenskonforme Gestaltung der Formulare über den CSS-Standard möglich
- Möglichkeit Aussehen von Pflichtfeldern, Nur-Lese-Feldern und Inhaltsänderungen über CSS-Klassen zu steuern
- Definition von Organisationseinheiten und deren Eigenschaften (z.B. Antragsteller mit Eigenschaft „eigene Arbeitsgruppe“, Arbeitsgruppe mit Eigenschaft „Gruppenleiter“ usw.)
- Vererbung von Eigenschaften einer Organisationseinheit an andere Organisationseinheiten zur vereinfachten Bearbeitung
- Einschränkung von Eigenschaften (z.B. Eigenschaft „Stellvertreter“ auf eine Person der eigenen Arbeitsgruppe einschränkbar)
- Vordefinierte Zuordnung und Zuordnung zur Laufzeit möglich z.B. („Gruppenleiter“ fest vorgegeben, aber „Stellvertreter“ bei einem Urlaubsantrag bei Antragsstellung auswählbar)
- Einfacher Aufbau eines Workflows durch Drag & Drop vordefinierter Elemente (Person, Personen, Entscheidung, bedingte Verzweigung, Aktion, Unterworkflows, Vorgangsende)
- Freie Konfiguration der Knoten:
- Festlegung der Bearbeiter durch zuvor definierte Organisationseinheiten (z.B. Gruppenleiter der Arbeitsgruppe des Antragstellers) oder durch Datenbankabfragen
- Berechtigungsstufe, sichtbare Formularbereiche, zusätzlicher Schreibschutz für gewählte Formularbereiche, Steuerung der Pflichtfelder
- Eskalationsszenarien (Erinnerungen, maximale Reaktionszeit, automatische Weiterleitungen) mit frei konfigurierbaren Arbeitszeiten
- Optionaler Versand von E-Mails (Aktion erforderlich, Erinnerung) mit eigenen E-Mailtexten, mit Platzhaltern für Vorgangsdaten und Formularfeldern
- Auscheckmechanismus bei mehreren Bearbeitern
- Sofortentscheidung durch ersten Bearbeiter oder Mehrheitsentscheidung durch mehrere Bearbeiter
- Gesamtentscheidungen konfigurierbar: alle zustimmen, Mehrheit zustimmen, bestimmte Zahl von Zustimmungen etc.
- Optional Pflichtfelder bei bestimmten Entscheidungen (z.B. Ablehnung) deaktivierbar
- Verzweigung des Workflows nach einer gewissen Anzahl von Schleifendurchgängen / nach einer gewissen Zeit
- Verzweigung aufgrund von Formulareingaben
- E-Mailversand an definierte Personen mit Platzhaltern für Benutzer/Formulardaten
- Transfer von Formulardaten in eine externe Datenbank mittels XML-Konfigurationsdatei
- Setzen des Workflowstatus für Übersichtsseiten („Beim Vorgesetzten“, „In der IT“ etc.)
- Festlegung eines Vergleichspunktes zur visuellen Änderungsverfolgung bei Formulareingaben
- Positives oder negatives Ende
- Optionaler Versand von E-Mails an Antragsteller und weitere Personen
- Start von mehreren Subprozessen, entweder immer oder aufgrund von Formulardaten (z.B. Unterprozess „Softwareinstallation“ nur starten, wenn auch ein Rechner beantragt wurde)
- Synchronisation der Unterworkflows mit dem Hauptworkflow oder unabhängiges Laufen
- Im Falle der Synchronisation direkte Rückgabe von Formularwerten an Elternprozess möglich
- Anmeldung mit Benutzername / Passwort oder Single-Sign-On möglich
- Schnellansicht aller zur Bearbeitung stehender Vorgänge im Hauptmenü möglich. Optional auch Übersicht aller offenen Vorgänge, wenn vom Administrator genehmigt
- Übersicht mit Titel, Workflowstatus, frei definierbaren Formularfeldern und Aktionen wie Ansehen, Bearbeiten, Detailansicht für Administratoren
- Vielfältige Such- und Filtermöglichkeiten
- Optional visuelle Workflowsicht mit Markierung des bisherigen Workflow Verlaufes
- Initiierung neuer Vorgänge
- Eingabe der Zeiten der Abwesenheit. Wenn vom Workflowdesigner vorgesehen, sofortige Weiterleitung an den Stellvertreter.
- Benutzer- und Gruppenverwaltung mit Rechtevergabe
- Zuordnung Benutzer/Gruppen zu Rollen
- Konfiguration der Übersichtsseite
- Detailinformationen über den Workflowverlauf inklusive aller Änderungen im Formular (Revisionssicherheit)
- Optional, wenn vom Workflowdesigner vorgesehen, Austausch der aktuellen Bearbeiter. Dies wird selbstverständlich protokolliert
- Zuordnung der Applikationen zu globalen Übersichtsseiten über mehrere Prozesse.
TECHNISCHE SPEZIFIKATION
- Modularer Aufbau: C++-Kern, ASP -Frontend
- Datenbankabstraktionsschicht (ADOdb, MSSQL, Oracle möglich)
- XML-Strukturen für die Defi nition von Formular, Rollen und Workflow
- Workflowdesigner: browserbasiertes VML
- Reine ASP-Skripte serverseitig und Javaskripte clientseitig, kein ActiveX oder Java erforderlich
- Installation von freien DLL-Komponenten (ASPEmail, ASPSmartupload) für Mailversand und Upload von Dateianhängen erforderlich
- Applikationen nutzen vorhandenen Mailserver
- Applikationen arbeiten mit ODBC-fähigen Datenbanken (MS-SQL, Oracle, mySQL) und Access zusammen
- Zeitüberwachung/Eskalationsszenarien durch ein auf dem Webserver zu installierendes Programm
