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Aktuell in der Version 6.0
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Factsheet PANBASE
Mit PANBASE können Sie in Ihrem Unternehmen für erhebliche Effizienzsteigerungen bei der Erfassung, Verwaltung und Verteilung von digitalen Assets (Bilder, Dokumente, Filme, Audiodateien usw.) sorgen. PANBASE macht das manuelle Versenden von Dateien per E-Mail oder gar die Verteilung von Datenträgern überflüssig.
Der Zugriff auf PANBASE erfolgt ausschließlich über einen Webbrowser über das Inter- oder Intranet. Die Benutzer können von jedem Ort der Welt aus auf den zentralen Materialbestand zugreifen - sofern dies so gewünscht ist. Denn mit PANBASE kann für jede Datei festgelegt werden, ob sie im Internet, nur innerhalb des Unternehmens oder nur für einen bestimmten Benutzerkreis verfügbar sein soll.Lieferanten von digitalen Assets - z.B. Agenturen, Fotografen, die Marketingabteilung... - können ihr Material selbst verschlagworten und über das Web in den zentralen Bestand einpflegen. Die Kategorisierung und andere Regeln für die Verschlagwortung können Sie frei konfigurieren.
- Drei Komponenten: PANBASE Website, PANBASE Redakteur Modul und PANBASE Administration
- Schnittstellen zu weiteren PANVISIONs-Produkten
- Verschlagwortungsinformation wird sowohl in der zentralen Datenbank als auch in den Dateien selbst vorgehalten (soweit der Dateityp dies unterstützt)
- Verschlagwortungsinformation kann nicht mehr durch Trennung von der Datei verloren gehen
- Verschlagwortungsinformation ist auch in Standardsoftware wie Photoshop sichtbar
- IPTC Daten aus den Assets können während des Verschlagwortungsprozesses ausgelesen und einfach zugewiesen werden
- Der Benutzer wird durch den Verschlagwortungsprozess geführt
- Fast alle Felder sind listengesteuert
- Inkonsistenzen bei der Verschlagwortung (z.B. „Gebäude“ / „Bauwerk“) sind ausgeschlossen
- Zusätzliche Freitextfelder sorgen für Flexibilität
- Ansicht des Materials in Thumbnail- und Pop-up-Größe
- Stapelverarbeitung ermöglicht das Importieren ganzer Asset-Reihen mit einem Klick
- Sämtliche Einträge der Listenfelder können in der Administrationsumgebung frei festgelegt werden
- PANBASE Redakteur Modul und PANBASE Website sind mehrsprachig verfügbar
- Bearbeitung der Verschlagwortungssystematik
- Verwaltung der drei Anwenderrollen und deren Rechte: Nutzer, Redakteur, Administrator
- Schlagwort- und Synonymlistendefinition
- Erzeugen von Individuellen Katalogen (Schlagwort-Cluster)
- Erstellen von Asset-Gruppen
- Administration der zugelassenen Assetformate
- Download-Anfragen einfach bearbeiten
- Differenzierte Rechtestufen für Administratoren
- Verwaltung und Darstellung des Lizenzrechte-Status eines Assets
- Versionierung von Assets
- Verschicken von Asset-Kollektionen per E-Mail
- Anzeige der Umsätze nach verschiedenen Kriterien, u.a. pro Asset, pro Lieferant
- Anzeige der Downloads bzw. Umsätze für einzelne Nutzer/Kunden
- Protokollierung und Darstellung der von den Nutzern gebrauchten Suchbegriffe zur Optimierung der Schlagwort- und Synonymlisten
- Anzeige der Rechteverteilung der einzelnen Assets
- Separate Download- und Leserechte für jedes Asset einzeln konfigurierbar
- Automatischer Anfrage-Workflow für nicht frei herunterladbare Assets
- Erweitertes auf Verschlagwortung der Assets basierendes Rechtesystem
- Über längeren Zeitraum inaktive Nutzer werden vom System automatisch gesperrt
- Optional aktivierbare automatische Registrierung
- Kopplung an LDAP Informationen (Single Sign-On)
- Schnellsuche: Suchergebnis nach Eingabe eines Stichwortes
- Navigation: Schlagwortsuche über Hierarchieebenen nach definierten Feldern aus der Verschlagwortung
- Profisuche: Operatoren unterstützende Suche mit Ähnlichkeits- und Phrasensuchmöglichkeiten
- Mandanten-Suche: Bei einem Multi-Mandanten-System kann so auch in freigegebenen Bereichen der anderen Mandanten gesucht werden und Synergieeffekte sinnvoll erzeugt werden
- Mandantenspezifisches Katalogsystem und Assetgruppen
- Asset Format Filter
- Rechtefilter
- Darstellung des Suchergebnisses als Thumbnail-Übersicht
- Möglichkeit der Vergrößerung durch Pop-up-Ansicht inkl. Darstellung definierter Schlagworte
- Highslide Ansicht mit optional einblendbarer Bildlaufleiste
- Warenkorbsystem
- Passwortgeschützter persönlicher Bereich für den Kunden
- Eigenes Downloadarchiv
- Ansichtsoptionen sind individuell konfigurierbar
- Bilddateien werden zur Webdarstellung automatisch in JPG-Formate umgerechnet
- Automatische Generierung verschiedener Download-Güten (Auflösung) für Bilddateien
- Automatische Thumbnail-Erzeugung für PDF- und EPS-Dateien
- Einrichtung voneinander abgeschotteter virtueller Kopien (Mandanten) der Software mit eigenem Datenbestand
- Datenaustausch zwischen den Mandanten ist möglich, wenn sich die Mandanten dies allgemein oder auch in Einzelfällen gegenseitig erlauben
- Mandanten können sich gegenseitig Assets zur Übernahme oder zum Transfer vorschlagen
