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Kontakt
SIGNAL IDUNA - Vorschlagswesen
Betriebliches Vorschlagswesen mit PANFLOW
Aus gutem Grund ist das betriebliche Vorschlagwesen in vielen Unternehmen fest etabliert. Die Ideen der Mitarbeiter werden in die Optimierungsprozesse einbezogen und gleichzeitig wird die Mitarbeitermotivation gestärkt, da sich diese stärker mit dem Unternehmen identifizieren. Die Abläufe von der Einreichung einer Idee bis zur endgültigen Bewertung und Entscheidung sind jedoch keineswegs standardisiert, sondern im Detail von Unternehmen zu Unternehmen sehr verschieden. Mit klassischen Mitteln wie Mail und Papier die Vorschläge zu sammeln, in Listen zusammenzufassen, an Gremien weiterzureichen, Rückfragen zu stellen, etc. sind Verwaltungsaufgaben, die geradezu eine alles umfassende digitale Lösung verlangen.
Mittels PANFLOW haben wir das betriebliche Vorschlagswesen der SIGNAL IDUNA mit all seinen Facetten modelliert und als webbasierte Anwendung umgesetzt. Sobald ein Prozess angestoßen wird, werden alle beteiligten Parteien unmittelbar in der gewünschten Form einbezogen: An zentraler Stelle werden Vorschläge gefiltert und an Sachverständige weitergeleitet, wobei parallel ablaufende Unterworkflows eingesetzt werden. Die Sachverständigen können aus der Anwendung heraus den Betriebsrat einbeziehen und Beratungsgespräche einberufen. Von Gutachtern sind Rückfragen möglich, die zu iterativen Prozessen führen können. Die Sichtbarkeit von Feldern und ihren Einträgen ist abhängig von den Rollen des aktuellen Bearbeiters; zeitliche Rahmen für eine Reaktion sind an jeder Stelle des Workflows eingebaut. Der gesamte Vorgang wird automatisch protokolliert; statistische Auswertungen berücksichtigen die Datenschutzrichtlinien.
