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sds business services - PANFLOW
Eingangsrechnungsverfolgung mit PANFLOW
Seit 2006 wickelt sds business services die Eingangsrechnungsbearbeitung mit Hilfe von PANFLOW als Intranet-Anwendung ab.
Nach Scannen der Eingangsrechnung an zentraler Stelle werden in einem für sds business services entwickelten XML-Formular die SAP-relevanten Rechnungsdaten manuell erfasst und der Prozess gestartet.
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Die anschließende sachliche Prüfung der Rechnung erfolgt in den Fachabteilungen durch die tatsächlichen Leistungsempfänger. Diese werden mittels PANFLOW unverzüglich über die in Rechnung gestellten Leistungen informiert und können diese online bestätigen oder ggf. korrigieren. Dabei werden die gescannten Eingangsrechnungen als Dokumentenanhang im Prozessverlauf mitgeführt.
Die Freigabe der Rechnungsbeträge und entsprechende Weiterberechnungsprozesse sind mit Eskalationsszenarien versehen.
Der nachfolgenden buchhalterischen Prüfung, Kontierung und Freigabe folgt die maschinelle Verbuchung in SAP sowie die Archivierung aller relevanten Vorgangsinformationen und der zugehörigen, eingescannten Rechnung.
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