Kundensteckbrief

Die Evonik Industries AG mit Sitz in Essen ist ein deutscher Industriekonzern mit den Geschäftsfeldern Chemie, Energie und Immobilien.

Evonik beschäftigt rund 41.000 Mitarbeiter und hat einen Jahresumsatz von 15,9 Milliarden Euro. (2008)

Evonik Industries - Datenblattfreigabe

Evonik Industries setzt auf PANFLOW

Bevor ein Datenblatt des Evonik Industries Geschäftsbereiches Coatings & Colorants im Internet angezeigt werden darf, müssen mehrere Instanzen einer Freigabe zustimmen.

Zunächst prüft ein Anwendungstechniker die zu veröffentlichenden chemischen Werte. Wenn dieser keine Einwände hat, überblickt ein Qualitätsmanager Aufbau und Struktur des Datenblattes. Stimmt auch er einer Veröffentlichung zu, muss noch das Marketing sein Einverständnis erklären. Es ist ein komplexer, aber notweniger Prozess, bis schließlich die Kommunikationsabteilung das Datenblatt ins Internet stellen kann.

Früher wurde dieser Vorgang, der auch bei geringfügigen Änderungen durchlaufen werden muss, manuell verwaltet. Dies konnte durchaus einige Wochen für einen Durchlauf in Anspruch nehmen.

  • Die Struktur des Workflows zur Veröffentlichung eines Datenblattes
Jetzt regelt ein mit PANFLOW erstellter Workflow die Veröffentlichung eines Datenblattes. Per E-Mail werden die einzelnen Entscheider nacheinander benachrichtigt und über ein Web-Formular können sie die aktuelle Version des Datenblattes aufrufen und ihre Zustimmung oder Ablehnung per Knopfdruck erteilen. Hierdurch wird eine E-Mail an die nächste Instanz weitergeleitet oder - im Falle einer negativen Entscheidung - eine Begründung an den Antragsteller versendet.
  • Das mit PANFLOW erstellte Workflow-Formular

Die PANFLOW-Stellvertreterregelung sorgt dafür, dass es zu keiner urlaubsbedingten Verzögerung kommen kann. Denn automatisch werden E-Mails, auf die nicht reagiert wird, nach einem fest definierten Zeitraum an den im System hinterlegten Stellvertreter weitergeleitet.

Durch PANFLOW reduziert sich der Aufwand für die Veröffentlichung eines Datenblattes auf wenige Mausklicks und einen Bruchteil der ursprünglichen Zeitspanne.

 
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