Ein modernes Unternehmen hat heute in der Regel zwei ständige Herausforderungen: Geschultes Personal und effiziente Prozesse. Um Ihr Personal müssen Sie sich kümmern. Für die Prozesse haben Sie uns. Verwandeln Sie Ihre Abteilungen in Kreativwerkstätten. Als universelles Workflow-Tool benötigen Sie lediglich PANFLOW aus dem Hause PANVISION. Machen Sie den Schritt in die richtige Richtung: Realisieren Sie das papierlose Büro. Wo früher Papierformulare zirkulierten, greift PANFLOW sinnvoll in die Abläufe ein und sorgt für die notwendige Dynamik. Die Abteilung IT-Management der RAG BILDUNG Berufskolleg GmbH hat diesen konsequenten Schritt getan und mit PANFLOW binnen vier Monaten ein effizientes Online Bestellsystem (OBS) komplett in Eigenregie konzipiert und verwirklicht. Dabei wurden die häufig schwer verständlichen Papierformulare aller Verwaltungsprozesse des Unternehmens vollständig durch elektronische Formulare abgelöst.
Durch die innovative und gleichermaßen intuitive Bedienbarkeit von PANFLOW war die Abteilung IT-Management tatsächlich nach einer kurzen Schulung durch PANVISION in der Lage, die Workflows selbstständig anzulegen. Die positiven Resultate sind: Kurze Bearbeitungszeiten, Vermeidung von Redundanz, Reduzierung der Gesamtzahl von Formularen, Prozesse werden sowohl standardisiert als auch optimiert, Reaktionszeiten und Eskalationsszenarien sind klar definiert und durch die komfortable Historienfunktion von PANFLOW sind alle Prozesse jederzeit von überall vollständig nachvollziehbar. PANFLOW senkt schon jetzt spürbar den Kosten- und Ressourceneinsatz bei den folgenden Workflows: Urlaubsanträge, Reisekostenabrechnung, Investitionsanträge, Softwareinstallation, Bestandsmeldungen, Zugangsanträge, Mehrarbeitsnachweis, Antrag für Drittmittelprojekte, Bestellung von Visitenkarten, Teilnahme an Bildungsmaßnahmen. Und fast täglich kommen weitere Workflows hinzu.
